Личный помощник Руководителя, с функциями офис-менеджера

Кратко о позиции:

Идеальный личный помощник — это не просто исполнитель задач, а надежная и ответственная опора для руководителя и команды. Такой человек делает рабочие дни легче и приятнее простыми, но важными вещами:

- Видит очевидные задачи сам и решает их заранее — без напоминаний.

- Внимательно слушает, понимает настроение и готов подстраиваться.

- Доброжелателен и вежлив с людьми, создаёт ощущение уюта и порядка.

- Надёжен и аккуратен с документами и личными вещами — можно полностью доверять.

- Спокойно решает форс‑мажоры и сохраняет хорошее настроение в стрессовых ситуациях.

- Инициативен: предлагает маленькие улучшения, которые действительно помогают в работе.

- Готов взять на себя рутину, чтобы руководитель мог сосредоточиться на важном.

Обязанности:

​​

Выполнение поручений руководителя (личные, рабочие):

• ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, записях и т.д.)
• встреча и сопровождение гостей, подготовка и подача чая/кофе, поддержание рабочей зоны гостевой зоны в презентабельном виде.
• организация поездок (покупка авиабилетов, бронирование гостиниц), мероприятий (дни рождения, корпоративы и пр.);
• организация встреч;
• выполнение личных поручений руководителя, например, заказ лекарств, бытовой техники, запись автомобиля на ТО и т.д.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• заказ канцелярии, кофе, воды, фруктов и пр.
• контроль уборки помещений
• сопровождение новых сотрудников (подготовка рабочих мест: мебель, техника, расходные материалы). Выдача электронных пропусков под учет;
• контроль состояния офисной техники, организация обслуживания (замена/ремонт)
• контроль закрытия офиса и отключения электрооборудования в конце рабочего дня
• взаимодействие с администрацией БЦ (оформление пропусков, своевременная передача в бухгалтерию счетов, закрывающих документов)
• печать, сканирование, копирование документов по запросу сотрудников.

Крайне важна внимательность к деталям, скрупулезность и исполнительность, умение разбираться во всех вопросах до мелочей

Требования:

• ответственность и внимательность;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки работы в Word, Excel, Power Point;
• быть на связи 24/7;
• релевантный опыт работы;
• умение работать в режиме многозадачности;
• опрятность;
• тактичность;
• пунктуальность;
• исполнительность;
• умение решать плановые и внеплановые задачи чётко и в срок

Условия:

• заработная плата: 110 000 руб., испытательный срок 2 месяца, в случае увеличения объемов работы возможно повышение оплаты
• своевременная выплата з/п без задержек 2 раза в месяц (50/50);
• график работы 5/2 с 10:00 до 18:00 (периодически возникают задачи, требующие присутствия в нерабочее время, выходные дни);
• трудоустройство по договору ГПХ;
• работа в г.о. Химки