Помощник/ассистент руководителя

Помощник руководителя

Бренд: POLLYSH — российское косметическое производство (уходовая косметика для тела, лица и волос).

Локация: Московская обл., Химки (производство + офис в современном БЦ).

Опыт компании: более 10 лет на рынке.

Кто нам нужен

Мы ищем помощника руководителя — человека-оркестра, который закроет собой операционку, контроль, закупки, логистику, а также частично контент и визуал.

Вы будете не просто «секретарем», а реальной правой рукой: ставите задачи, проверяете исполнение, участвуете в разработке новых продуктов и следите за тем, чтобы производство работало как часы.

Важно: Мы ценим многозадачность, мобильность и умение работать с информацией — быстро переключаться между закупками сырья, съемкой контента и отчетом для руководителя.

Обязанности

1. Управление и контроль

- Коммуникация с командой, партнерами, подрядчиками по всем текущим проектам.

- Постановка задач сотрудникам и контроль исполнения поручений руководителя.

- Контроль производственной дисциплины и рабочего времени сотрудников.

2. Закупки и логистика

- Организация закупок и доставок (сырье, тара, упаковка, хозтовары).

- Поиск, согласование и контроль подрядчиков.

- Планирование объемов и контроль производства косметики, соблюдение стандартов и спецификаций бренда.

3. Аналитика и отчетность

- Поиск, анализ и предоставление информации руководителю (найти/согласовать/узнать/посчитать/договориться).

- Обработка данных: таблицы, аналитика, отчеты, презентации.

- Подбор, разработка и заказ промо-продукции компании.

4. Разработка новых продуктов

- Участие в создании новых SKU (формулы, упаковка, тестирование).

- Взаимодействие с технологами и лабораторией.

5. SMM, контент и визуал

- Работа с контентом в соцсетях, взаимодействие с креаторами и блогерами, продвижение бренда.

- Базовые навыки использования нейросетей для генерации фонов, текстур, настроения (совместно с СММ-менеджером компании).

- Базовая работа в графических редакторах (Canva, SUPA, Photoshop, Figma или др. — на уровне легких макетов).

- Подготовка макетов для печатной продукции (этикетки, вкладыши, промо-материалы).

6. Маркетплейсы (опционально, но горячо приветствуется)

- Помощь в ведении карточек товаров на WB / Ozon (выгрузка, описание, остатки).

7. Решение иных текущих задач производства (их много, и они всегда разные).

Требования

*Обязательные:

- Опыт работы заместителем или помощником руководителя от 2 лет (желательно в производстве косметики / beauty / e-commerce).

- Многозадачность — реальная, а не на словах. Переключаться между 5 разными задачами без потери качества и дедлайнов.

- Умение структурировать информацию, собирать данные, анализировать и предлагать готовые решения.

- Коммуникабельность — выстраивать диалог с подрядчиками, топ-менеджерами, технологами и уборщицей на равных.

- Продвинутый пользователь ПК: Excel (сводные, таблицы), Google Docs/Таблицы, Word

*Не обязательно, но желательно:

- Наличие личного авто (оперативно выехать в типографию, на склад, отправить кейсы блогерам и т.п.).

- Опыт работы с нейросетями (промпты под генерацию визуала).

- Графические редакторы (база, уровень профи не требуется).

- Опыт взаимодействия с маркетплейсами (WB / Ozon / Яндекс Маркет и др.).

- Понимание SMM-процессов (рубрикатор, визуальный ряд бренда, вовлеченность).

Личные качества:

- Энергичность, ответственность, исполнительность.

- Вежливость и позитив (да, это важно).

- Стрессоустойчивость и надежность.

- Интерес к работе — мы не любим равнодушных.

Условия

- Офис + производство в Химках (МО), современный бизнес-центр.

- График: 5/2, 8-часовой рабочий день: с 09:00 до 17:00.

- Оформление: по договору ГПХ (на весь срок работы).

- Заработная плата на период испытательного срока (2 месяца) — 100 000 руб. на руки.

- После испытательного срока — зарплата по договоренности (обсуждаем с учетом ваших навыков).

- Оплачиваемый отпуск.

- Скидка на продукцию бренда POLLYSH.

Наши преимущества

Стабильная компания с 10-летней историей. Не стартап-бардак, но и не бюрократический монстр.

Вы будете реально влиять на процессы: от закупки баночек до визуала в соцсетях.

Как откликнуться

Тест на внимательность. Напишите слово «POLLYSH» в сопроводительном письме. Будьте готовы к заполнению карточки кандидата (не тестирование, не опрос).

*Если вы не умеете чего-то из списка (например, нейросети), но готовы быстро научиться — пишите честно. Обучим, если основной опыт и многозадачность на месте.*