Специалист по документообороту и учёту

С 2002 года мы успешно занимаемся поставками судового оборудования, запчастей и материалов в порты РФ от Калининграда до Владивостока.

Ищем внимательного и системного сотрудника, который будет отвечать за документооборот и ряд операционных процессов компании.

Работа сочетает документы, 1С, закупочными процедурами и внутренними задачами.

Это не должность бухгалтера и не предполагает ведение бухгалтерского или налогового учёта.

Основные задачи:

Документооборот и учёт

• работа с первичной документацией / 1С УТ
• контроль документов и статусов по итогам месяца;
• сбор оригиналов входящих и исходящих документов клиентов/поставщиков;

Клиенты, взаиморасчёты, госзакупки

• отправка актов сверки + напоминания клиентам об оплате;
• передача информации ответственным менеджерам;
• поиск закупочных процедур по заданным параметрам;

CRM и внутренние процессы

• распределение заявок между менеджерами в CRM;
• участие в собраниях и выполнение связанных задач;

Дополнительные задачи

• выполнение отдельных поручений руководства;
• взаимодействие с менеджерами, клиентами и поставщиками по рабочим вопросам.

Кого мы ищем:

Нам нужен человек, который любит порядок в документах, умеет работать с информацией.

Важно:

• внимательность ;
• системность и аккуратность;
• хороший уровень Excel;
• готовность разбираться в новых программах и процессах.

Будет преимуществом

• опыт работы с 1С/CRM/Excell;
• опыт работы с первичной документацией и большими объёмами информации;
• опыт помощником бухгалтера или специалистом по документообороту;
• опыт работы с госзакупками;

Условия

• стабильная работа в действующей компании;
• оформление по ТК РФ;
• обучение внутренним процессам;
• разнообразные задачи и возможность профессионального развития;
• детали обсуждаются на собеседовании.

Если вы внимательны, системны, умеете работать с документами и быстро разбираетесь в новой информации — будем рады встрече.