Head of PMO

Rubius — аккредитованная IT-компания, которая разрабатывает программные продукты для клиентов из разных отраслей: промышленность, нефтегаз, ритейл, медицина и другие.
Мы работаем с российскими и международными дружественными компаниями, создаём сложные технологические решения и сопровождаем проекты на всех этапах — от пресейла до внедрения. У нас есть команды и партнёры в Томске, Москве, Санкт-Петербурге, Астане, Дубае и Эр-Рияде.

Ищем руководителя, который превратит проектный офис в единую операционную систему: обеспечит прозрачность портфеля, повысит предсказуемость и прибыльность проектов, сформирует сильную команду PM и выстроит механизм своевременного решения критических проблем.

Рассматриваем кандидатов только из России, в приоритете — специалисты из Томска.

Масштаб

• проектный офис — 9 человек;

• 20–40 проектов в год;

• одновременно 10–20 пресейлов;

• техническая команда — около 100 специалистов;

• рынки — РФ, КЗ, MENA и не только;

• направления: Web, CAD, VR, ML, CV, Data Science и Data Engineering.

Это роль руководителя всей функции проектного управления, а не ведущего PM. Вы будете отвечать за сроки, бюджеты, прибыльность, качество delivery и устойчивость портфеля. Ключевой ориентир для нас — удовлетворённость клиентов: один из главных OKR компании напрямую связан с CSI.

Что предстоит делать

Важно сделать так, чтобы все процессы работали системно, как часы.

Управлять портфелем проектов

• контролировать сроки, бюджеты, обязательства, риски и прибыльность;

• выявлять отклонения на ранней стадии;

• назначать владельцев проблем и контролировать планы восстановления.

Участвовать в пресейлах

• системно подключать PM к квалифицированным пресейлам;

• сопровождать передачу проекта из продаж в delivery;

• оценивать риски (не формально) и аргументированно отказываться от потенциально убыточных сделок.

Управлять экономикой проектов

• контролировать маржинальность, соновенный объём, бюджеты и трудоёмкость;

• отслеживать план-факт и признаки убыточности;

• управлять экономикой T&M и Fixed Price;

• контролировать закрытие актов и проектную дебиторскую задолженность.

Развивать процессы delivery

• внедрить практичную методологию управления проектами;

• определить контрольные точки, стандарты планирования и отчётности;

• выстроить управление рисками, изменениями и эскалациями;

• развивать инструменты, шаблоны и онбординг PM;

• улучшать процессы без лишней бюрократии.

Развивать команду

• сформировать единые ожидания от роли PM;

• оценивать компетенции и составлять планы развития;

• проводить регулярные разборы проектов;

• развивать финансовое и системное мышление;

• повышать самостоятельность менеджеров без потери контроля.

Что для нас важно

• опыт управления проектным офисом, delivery-функцией или крупным портфелем IT-проектов от 3-5 лет;

• опыт в IT-аутсорсинге, заказной разработке или другой сервисной модели;

• технический кругозор, образование и понимание процессов разработки ПО;

• ответственность за P&L, маржинальность, бюджеты или другие финансовые показатели;

• понимание экономики T&M и Fixed Price;

• участие в пресейлах и оценке трудоёмкости;

• опыт построения или трансформации процессов управления проектами;

• опыт управления и развития команды PM;

• использование AI-инструментов для аналитики, отчётности и автоматизации рутины;

• английский язык от B2;

• опыт взаимодействия с C-level, собственниками или советом директоров;

• способность принимать сложные решения на пересечении интересов продаж, производства и клиента.

Нам важнее масштаб решённых задач и подтверждённые результаты, чем название предыдущей должности.

Будет преимуществом: опыт трансформации проектной или delivery-функции в растущей компании.

Какой подход нам близок

• система вместо ручного управления;

• данные вместо впечатлений;

• своевременная и прямая коммуникация;

• результат вместо количества встреч и отчётов;

• автономия команды вместо микроменеджмента.

Этапы отбора

1. Знакомство с HR.

2. Интервью с CEO и операционным директором.

3. Практический кейс по портфелю, ресурсам или маржинальности.

4. Встреча с управленческой командой.

5. Обсуждение условий и предложение.

Как откликнуться

Пришлите резюме и кратко опишите пример, когда вы системно изменили управление портфелем, ресурсами или экономикой проектов:

• с каким масштабом работали;

• какую проблему решали;

• какие решения приняли;

• какого измеримого результата достигли.

Даже если ваш опыт совпадает не со всеми требованиями, но вы управляли сопоставимым масштабом и можете подтвердить результаты цифрами, будем рады познакомиться.