Координатор отдела

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот курируемого подразделения (Департамента по работе с аптечными сетями);
• Оформлять договорные документы с контрагентами, отслеживать соответствия сроков их согласования, обеспечивать своевременное подписание;
• Проверять первичные документы, корректность оформления (акты выполненных работ с юридическими лицами);
• Заводить заявки на оплату;
• Обрабатывать и получать корреспонденцию;
• Контролировать подписание авансовых отчетов, содействовать в подготовке дополнительных документов (СЗ, ОЗ), отслеживать визирования АО, сдавать в бухгалтерию;
• Оказывать административную поддержку сотрудникам курируемого подразделения (содействие в организации внутренних совещаний и встреч, оформление приказов на совещания);
• Заказывать билеты и гостиницы сотрудникам курируемого подразделения.

Профиль успешного кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы с договорами;
• Исполнительность, внимательность;
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook).

Мы предлагаем:

• Работу в стабильном лидере российского рынка безрецептурных препаратов;
• Достойное вознаграждение (фиксированный оклад + премии по результатам работы);
• ДМС (включая стоматологию), страхование жизни, страхование для выезда за границу;
• Работу в профессиональной и талантливой команде;
• Профессиональный рост;
• Современную платформу для онлайн-обучения.