Руководитель отдела ВЭД, закупок и сертификации

ООО «Параллели» — ведущий международный поставщик оригинальных автозапчастей. Мы обеспечиваем конкурентоспособные цены и бесперебойные поставки для ведущих холдингов, официальных дилеров, сетевых магазинов и маркетплейсов России.

Компания активно развивает внешнеэкономическое направление и расширяет географию поставок. Мы ищем опытного руководителя, который совместит функции ВЭД, закупок, логистики и сертификации: обеспечит бесперебойное снабжение импортными товарами, выстроит эффективную работу с таможней, подрядчиками и иностранными поставщиками.

Чем предстоит заниматься

Закупки и аналитика:

• Организация бесперебойного обеспечения группы компаний импортируемыми товарами

• Контроль и оптимизация товарных запасов и оборачиваемости

• Анализ товарных остатков и корректировка заказов перед размещением

• Мониторинг рынка иностранных поставщиков

Перевозки и логистика:

• Подбор транспортных компаний и управление международными перевозками грузов (автомобильными, авиационными, морскими и мультимодальными)

• Контроль сроков и затрат на доставку

• Планирование маршрутов и оптимизация логистических процессов

Таможенное оформление:

• Полное таможенное сопровождение ВЭД: классификация товаров и подбор кодов ТН ВЭД

• Подготовка необходимого комплекта документов для таможенного оформления

• Оптимизация таможенных платежей и возврат обеспечительных платежей (КТС)

• Оперативные и квалифицированные ответы на запросы таможни

• Взаимодействие с таможенными органами и представителями (брокерами)

• Организация импорта (из Европы и др.)

• Контроль подачи и выпуска таможенных деклараций (ИМ40, ИМ70)

• Отправка статистических форм в ФТС

Сертификация и обязательная маркировка:

• Организация официального ввоза и отбора образцов

• Подготовка документов для проведения лабораторных испытаний

• Регистрация деклараций о соответствии (ДС), получение сертификатов соответствия (СС)

• Получение экспертных заключений и свидетельств о государственной регистрации (СГР) в Роспотребнадзоре

• Практический опыт маркировки продукции и работы с порталом ГИС МТ «Честный знак»

Переговоры и контракты:

• Проведение переговоров с иностранными производителями, поставщиками и транспортными компаниями

• Согласование, заключение и контроль исполнения международных торговых контрактов

• Осуществление валютного контроля, контроль сумм контрактов и сроков исполнения обязательств поставщиками

• Контроль репатриации денежных средств

Аналитика и автоматизация:

• Бюджетное планирование и контроль фактического исполнения бюджета закупок, логистики и сертификации

• Автоматизация бизнес-процессов по формированию заказов, комплектов документов для таможенного оформления и сертификации

• Автоматизация оформления актов и претензий к поставщикам

Прочий функционал:

• Выстраивание эффективного кросс-функционального взаимодействия с коммерческим, юридическим, техническим, маркетинговым отделами и бухгалтерией

• Формирование и оценка ключевых показателей эффективности сотрудников

• Поддержание здоровой и продуктивной рабочей атмосферы в отделе

Управление:

• Руководить командой отдела, планировать её деятельность

• Взаимодействовать с руководителями смежных служб (закупки, логистика, склад, продажи, бухгалтерия)

Требования:

Образование:

• Высшее образование (магистратура или специалитет)

• Дополнительное профессиональное образование в сфере ВЭД (не реже одного раза в три года)

• Дополнительное профессиональное образование в сфере сертификации, подтверждения соответствия и (или) стандартизации

Опыт:

• Опыт работы в сфере ВЭД — от 3 лет

• Опыт работы на инженерно-технических должностях или в области сертификации / стандартизации — от 5 лет

• Опыт в автомобильной отрасли или сопутствующих товарных категориях приветствуется

• Опыт управления закупками, логистикой и подрядчиками будет преимуществом

Знания и навыки:

• Уверенное знание таможенного законодательства ЕАЭС и РФ, валютного законодательства, экспортного контроля

• Практический опыт таможенного оформления, работы с ТН ВЭД, декларациями ИМ40 и ИМ70

• Опыт управления международными перевозками (авто, авиа, море, мультимодальные)

• Знание законодательства о техническом регулировании, схем сертификации и технических регламентов

• Опыт работы с ГИС МТ «Честный знак», получения ДС, СС, СГР

• Опыт ведения переговоров с иностранными контрагентами, валютного контроля и управления контрактами

• Навыки бюджетного планирования, анализа оборачиваемости и оптимизации запасов

• Опыт автоматизации бизнес-процессов

• Владение MS Office и 1С на уровне уверенного пользователя

• Английский язык — уровень B2 и выше

Личные качества:

• Системное мышление и аналитические способности

• Готовность к непрерывному обучению

• Ответственность и внимательность к деталям

• Навыки управления командой и формирования KPI

• Умение вести переговоры и выстраивать кросс-функциональное взаимодействие

Условия

• Конкурентная заработная плата

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Полная занятость, график 5/2, 8-часовой рабочий день

• Работа в офисе по адресу: Долгопрудный, Складская улица, 5 (удобная доступность из деревень Грибки, Водники, Долгопрудная, Лианозово, Хлебниково)

• Прямое подчинение Генеральному директору

• Корпоративная скидка на продукцию компании

• Дружный и профессиональный коллектив

• Интересная работа в активно развивающейся компании

• Возможность профессионального развития и участия в программах повышения квалификации