Администратор в нотариальной конторе/секретать

В поисках энергичного администратора в нотариальную контору!

Мы ищем активную и аккуратную администратора-секретаря, который станет лицом нашей нотариальной конторы и поможет сделать каждый визит клиентов максимально комфортным.

Ваши задачи:

• Встреча и консультирование посетителей, создание дружелюбной атмосферы;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение записи клиентов к сотрудникам конторы;
• Копирование документов, подготовка запросов;
• Поддержание порядка в приемной зоне и документации, архива;
• Взаимодействие с сотрудниками офиса по организационным вопросам;
• Отправка и получение писем на Почте России.
• Подача кофе для VIP клиентов.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с оргтехникой и офисными программами для нотариусов;
• Внимательность, аккуратность, ответственность;
• Активность и заинтересованность в работе;
• Юридическое образование будет преимуществом, но не обязательно.

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата;
• Работа в уютном офисе в дружной команде профессионалов;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Комфортное рабочее место и поддержка наставника на старте.

О компании Наша нотариальная контора — это команда специалистов, которые ценят честность, уважение и профессионализм. Современный, стильный офис, комфортные условия работы. Мы заботимся о своих сотрудниках и клиентах, создавая атмосферу доверия и поддержки.