Офис-менеджер

Здравствуй, будущий коллега!

Компания активно растет, количество клиентов увеличивается, и мы расширяем штат. Нам нужен не просто помощник, а зрелый, ответственный специалист, который станет надежной опорой офиса и лицом компании.

Чем мы занимаемся

• С 2012 года наша команда из 40+ экспертов ежемесячно открывает дорогу на рынок 100+ продуктам — оформляем регистрацию в Роспотребнадзоре и ЕАЭС напрямую, создавая возможности для бизнеса.
• Нам доверяют такие бренды, как Золотое яблоко, ЭВАЛАР, iHerb, НЕОФАРМ, Avon, ФрутоНяня, Orzax, Гардекс, Салтон, Chicco и др.

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Полностью белая зарплата: оклад 60 000 + kpi за своевременно отправленные оригиналы документов клиентам до 20 000 на руки. Суммарный доход до 80 000 рублей на руки.

• Стабильный коллектив без текучки, средний возраст сотрудников — 35 лет.

• Наставник с первого дня — опытный сотрудник, который поможет адаптироваться на новом месте.

• Внутренняя база знаний с актуальными регламентами и материалами.

• Удобная программа для задач — обучение предусмотрено, быстро освоите.

• Комфортный офис: оборудованное рабочее место, кондиционер, зона для приёма пищи, кофемашина, чай, микроволновка. Рядом бизнес-центр с кафе и магазинами.

• График 5/2 с 9:00 до 18:00, сокращённая пятница на 1 час и стабильно выходные в праздничные дни.

• Корпоративные мероприятия, поздравления с праздниками и днями рождения.

• Открытое руководство — можно приходить с идеями и предложениями.

Чем предстоит заниматься

Вы будете ответственны за жизнь офиса: встречать гостей, распределять звонки, управлять курьерами, работать с документами и следить за расходниками - чтобы в офисе был порядок и все необходимое.

Будет вашим преимуществом (и это действительно круто!):

• Профильное образование: сертификация и стандартизация, медицина, фармацевтика, биология или химия. Или у вас есть образование в сфере делопроизводства, документоведения, архивоведения.

• Опыт работы в центрах по сертификации, испытательных лабораториях, органах по инспекции или в компаниях-производителях, где вы сталкивались с оформлением или приемкой СГР, деклараций и сертификатов соответствия.

• Понимание структуры документов: вы знаете, как выглядят протоколы испытаний, экспертные заключения, СГР, и понимаете, на что обращать внимание при их сканировании и учете.

• Умеете работать с базовыми формулами в excel.
• Системны и любите порядок.

Если у вас есть такой опыт — вы станете экспертом в команде с первого дня. Вам не нужно будет изучать азы, мы сразу доверим вам контроль качества входящих документов.