Помощник/ассистент руководителя

Кратко о компании DERUFA Topcoat — официальный представитель немецкого лакокрасочного завода DERUFA в Ленинградской, Свердловской и Челябинской областях. Завод DERUFA — мировой лидер по декоративным штукатуркам и премиум-дизайнерским краскам.

Мы работаем на рынке более 20 лет, стабильно развиваемся в регионах, внедряем новые подходы и сохраняем безупречное качество материалов и работ. Среди наших клиентов — Русская медная компания, Синара-Девелопмент, УГМК, Астра Строй и др.

Мы ищем ответственного и инициативного Помощника руководителя для поддержки отдела продаж и административных процессов.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Конкурентная заработная плата (обсуждаемая по итогам собеседования)
• Возможности профессионального и карьерного роста
• Интересные задачи, работа в сплоченной команде и возможность влиять на развитие проектов
• Комфортный режим работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Развитая внутренняя коммуникация с отделами продаж, колеровки, декорации, бухгалтерии и закупок

Обязанности:

• Сопровождение продаж и руководителя отдела: подготовка документов по сделкам (договоры, счета, накладные, акты по работам, исполнительная документация по объектам), контроль отгрузок
• Ведение учетной документации, работа в CRM (создание карточек клиентов, объектов, подрядчиков, дровеживание информации по заданиям руководителя)
• Ведение кассы и координация финансовых операций в рамках должности
• Активное взаимодействие со смежными подразделениями (колеровка, декораторская, стройка, бухгалтерия, закуп)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, вода, доставки, такси, корреспонденция, табель учета рабочего времени
• Выполнение поручений руководителя и оперативная реакция на текущие задачи
• Подготовка документов для тендеров (по необходимости); внутренняя координация документов
• Организация движения корреспонденции (СДЭК/Почта России) и контроль сроков отправок.

Требования:

• Опыт работы на похожей должности от 1 года будет плюсом; главный акцент на отношении к делу: ответственность, доведение задач до качетсвенного выполнения
• Уверенный пользователь ПК; знание MS Office (Word, Excel и пр.)
• Опыт работы с учетными системами и первичной документацией будет преимуществом
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, аккуратность, доброжелательность; умение работать в режиме многозадачности; стрессоустойчивость

Желательные качества:

• Способность эффективно взаимодействовать внутри коллектива и с внешними контрагентами
• Ориентированность на результат и развитие в динамичной среде
• Мы ищем человека, который способен снять часть операционной нагрузки с руководителя, системно выстраивать процессы и обеспечивать бесперебойную работу отдела продаж и офиса в целом
• Важна готовность учиться и развивать сквозные бизнес-процессы.

Готовы к обсуждению деталей и ждем ваших откликов!