Ассистент отдела персонала / HR-координатор

Мы растём, поэтому ищем в HR-отдел внимательного, самостоятельного и общительного коллегу, который поможет с кадровыми документами и первыми этапами подбора.

Чем предстоит заниматься

Кадры и документы:

• Принимать документы у новых сотрудников и проверять их комплектность;
• Работать с заявлениями, справками, уведомлениями и другой кадровой документацией;
• Собирать необходимые подписи сотрудников;
• Сканировать документы, вести бумажные и электронные папки;
• Обновлять информацию о сотрудниках в таблицах и внутренних базах;
• Поддерживать актуальность кадровых данных;
• Вести несложную отчётность и решать текущие задачи HR-отдела.

Помощь в подборе:

• Размещать вакансии и разбирать отклики;
• Искать подходящих кандидатов на работных сайтах;
• Проводить первичные телефонные и онлайн-собеседования;
• Рассказывать о компании, вакансии и условиях работы;
• Передавать подходящих кандидатов HR-менеджеру;
• Согласовывать встречи, поддерживать связь с кандидатами и вести базу подбора.
• Финальные собеседования, основной подбор и адаптацию сотрудников ведёт HR-менеджер. В дальнейшем можно будет постепенно подключаться и к другим HR-процессам.

Что для нас важно:

• Высшее образование;
• Опыт работы в производственной компании будет преимуществом;
• Понимание основных этапов найма;
• Уверенное владение Word и Excel;
• Умение общаться с разными людьми и организовывать свою работу;
• Способность самостоятельно найти решение или предложить несколько вариантов;
• Тактичность и умение соблюдать конфиденциальность;
• Хорошее чувство юмора и терпимость к разумной доле рабочего абсурда

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Работу в стабильной растущей производственной компании;

• Понятные задачи и поддержку HR-менеджера;

• Возможность развиваться в кадровой работе и подборе персонала;

• График 5/2, с 10:00 до 19:00;

• Место работы: производственная площадка в п. Фёдоровское;

• Развозку от станций метро «Купчино»;

• Своевременную выплату заработной платы;

• Команду, в которой можно задавать вопросы, предлагать решения и оставаться собой.