Офис-менеджер

Компания «ЗСО Маркет» специализирующаяся на реализации современной реабилитационной техники, помогающая людям вернуть свободу движения и улучшить качество жизни: от инвалидных колясок до подъёмников и санитарных стульев, приглашает в свою команду Менеджера маркетплейсов.

Обязанности, которыми предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказ канцелярских товаров, хозпринадлежностей, воды и расходных материалов для оргтехники. Контроль за наличием всего необходимого для комфортной работы сотрудников.

• Административная поддержка: Встреча и навигация гостей и партнеров компании, прием и распределение входящих звонков, работа с курьерскими службами и входящей/исходящей корреспонденцией.

• Документооборот и отчетность: Ведение делопроизводства, регистрация документов, помощь в подготовке отчетов и выполнение поручений руководства.

• Организация пространства и порядка: Контроль чистоты и порядка в офисе, исправности мебели и оборудования. Организация совещаний и встреч. (подготовка переговорных, чай/кофе.

• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь) от 1 года.

• Уверенное владение ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel — умение работать с таблицами) и навыки деловой переписки.

• Знание основ делопроизводства и документооборота, делового этикета.

• Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки.

Вашим преимуществом будет:

• Наличие высшего образования.

• Опыт работы в крупных компаниях или в условиях многозадачности.

• Знание CRM-систем (например, Bitrix24).

• Опыт организации корпоративных мероприятий и командировок.

Личные качества:

• Организованность и ответственность: Умение управлять своим временем и нести ответственность за результат.

• Стрессоустойчивость и многозадачность: Способность работать в режиме «жонглирования» задачами и сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях .

• Инициативность и проактивность: Стремление не просто выполнять задачи, а предлагать решения для улучшения работы офиса.

• Дружелюбие и позитивный настрой: Умение находить общий язык с разными людьми и создавать комфортную атмосферу в коллективе.

• Пятидневную рабочую неделю с выходными-суббота, воскресенье, с 8-30 до
  17-00 (перерыв 30 минут)
• Достойную заработную плату
• Официальное трудоустройство, социальные гарантии в соответствии с ТК РФ
• Премии к праздникам, интересная корпоративная жизнь, подарки детям к Новому году
• Интересные и амбициозные задачи в стабильной, развивающейся компании, где ваши идеи будут услышаны и реализованы.

• Присоединяйся к «ЗСО Маркет» — здесь работа обретает смысл, а ты — силу влиять на жизни людей.