Секретарь

Владимир, территория Аэропорт, 1

Описание вакансии

Обязанности:

планирование рабочего дня секретаря;
организация телефонных переговоров руководителя;
организация работы с посетителями в приемной руководителя;
организация направления в служебные командировки;
организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
составление и оформление управленческой документации;
организация работы с документами в приемной руководителя;
организация хранения документов в приемной руководителя;
обеспечение руководителя информацией;
организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами учреждения.

Требования:

высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование;
не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя учреждения при среднем профессиональном образовании.

Условия: