Офис-менеджер
Офис-менеджер
Владимир, поселок РТС, 30
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- принимать поступающую корреспонденцию;
- вести делопроизводство;
- принимать документы и личные заявления на подпись руководителю;
- подготавливать необходимые для работы руководителя документы и материалы;
- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов;
- по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний;
- обеспечивать рабочие места канцелярскими принадлежностями, средствами бытовой химии;
- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- формировать и вести учет дел;
- передавать дела в архив;
- а также дополнительно:
- контроль страховый полисов КАСКО, ОСАГО по автопарку, диагностических карт;
- работа в программе ERP;
- контроль остатков ГСМ и сведение отчетности для бухгалтерии; контроль остатков топлива в личных кабинетах топливных компаний;
- контроль правильности заполнения путевой документации;
- координирование работы на маршруте офисных водителей в течение смены;
- учет и выдача спецодежды
- среднее профессиональное или высшее образование;
- опыт работы от 1 года;
- знание офисных программ
- график работы 5/2 с 08.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00
- официальная заработная плата
