Ведущий специалист по подбору персонала

Обязанности:

1. Кадровое делопроизводство:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ в 1С и в 1СЗУП.

Оформление приёма, перевода, увольнения, отпусков, командировок, совмещения, изменения условий труда, подготовка трудовых договоров, в том числе с сотрудниками на ГПХ, договоров на награждение сотрудников. подарочными сертификатами, справок и иных кадровых документов.

Ведение личных дел, штатного расписания, графика отпусков и кадровых реестров.

Ведение воинского учёта и подготовка обязательной кадровой отчётности.

Контроль сроков трудовых договоров, отпусков, медицинских осмотров, обучения, аттестаций и допуска сотрудников к работе.

Разработка и актуализация локальных нормативных актов, положений и должностных инструкций.

Подготовка документов к проверкам и устранение выявленных кадровых рисков.

Непосредственное участие в разработке алгоритма работы структуры предприятия и Положения о правилах внутреннего распорядка.

2. Подбор персонала:

Сбор и анализ заявок на подбор от руководителей подразделений.

Формирование профиля должности, требований к кандидату и критериев оценки.

Размещение вакансий, самостоятельный поиск, первичный отбор и проведение интервью.

Организация встреч кандидатов с руководителями подразделений и сопровождение до выхода на работу.

Проверка рекомендаций и профессионального опыта кандидатов.

Анализ эффективности каналов поиска, причин отказов и сложности закрытия вакансий.

Взаимодействие с учебными заведениями, центрами занятости и кадровыми агентствами.

3. Адаптация и наставничество.

Подготовка индивидуальных планов адаптации с задачами, сроками и ожидаемыми результатами.

Организация системы наставничества на производстве, подбор и подготовка наставников совместно с руководителями.

Разработка памяток и методических материалов для нового сотрудника, наставника и руководителя.

Проведение регулярных контрольных встреч ,оценка результатов прохождения испытательного срока,

Анализ причин ранних увольнений и разработка корректирующих мероприятий.

Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам эффективности, развития, вовлечённости и удержания сотрудников.

Регулярный анализ кадровой ситуации по подразделениям, выявление кадровых рисков и дефицита компетенций.

Подготовка решений по удержанию ключевых работников и снижению нежелательной текучести.

Разработка инструментов оценки: профессиональные тесты, практические задания, производственные кейсы и оценочные листы.

Организация оценки профессиональных знаний и навыков сотрудников.

Проведение аттестаций и квалификационных комиссий.

Организация конкурсов профессионального мастерства.

Оценка управленческих компетенций руководителей.

Требования

Опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства не менее 3 лет.

Практическое знание трудового законодательства РФ и воинского учёта.

Опыт подбора персонала, включая рабочие и инженерно-технические вакансии.

Опыт внедрения или развития процессов адаптации, наставничества, оценки или кадрового резерва.

Уверенное владение 1С:ЗУП либо другой кадровой системой, Excel и Word.

Способность работать одновременно с документами, людьми и аналитикой.

Умение конструктивно взаимодействовать с производственным персоналом и руководителями.

Опыт работы в производственной или металлообрабатывающей компании.

Опыт разработки профилей должностей и квалификационных требований.

Опыт внедрения KPI/OKR или систем регулярной оценки.

Опыт проведения опросов, выходных интервью и анализа текучести.

Опыт автоматизации кадровых процессов и подготовки HR-аналитики.

Понимание сменных графиков, производственной дисциплины и специфики рабочих профессий.

Личностные качества

Системность, внимательность и высокая исполнительская дисциплина.

Конфиденциальность и корректность в работе с персональными данными.

Способность отделять факты от субъективных оценок.

Умение работать с сопротивлением руководителей и сотрудников.

Готовность регулярно находиться на производственных площадках.

Условия:

Официальное трудоустройство.

Полный рабочий день, 5/2, 08-00-17.00

Работа преимущественно на территории предприятия в г. Кстово, ул. Ступишина, д.6.

Непосредственное подчинение генеральному директору.

Возможность выстроить систему управления персоналом компании практически с нуля.

Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования с учётом опыта и компетенций кандидата.