Корпоративный секретарь

ГК РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса.

Ваши задачи:

• Организация подготовки и проведения общих собраний участников (ОСУ) и заседаний совета директоров (включая очные и заочные форматы);
• Обеспечение бесперебойной работы Совета директоров, соблюдение корпоративных процедур в соответствии с законодательством РФ, Уставом и внутренними документами обществ;
• Планирование и организация работы Совета директоров;
• Подготовка повесток дня; сбор, правовая экспертиза и подготовка материалов к заседаниям;
• Рассылка уведомлений, материалов и опросных листов органам управления;
• Координация подразделений компании при поступлении вопросов от членов Совета директоров или участников;
• Сбор бюллетеней и особых мнений, определение кворума, подсчет голосов, подведение итогов очных и заочных заседаний;
• Контроль исполнения решений корпоративных органов управления;
• Разработка проектов корпоративных документов: решений, протоколов, приказов, опросных листов, бюллетеней, учредительных документов, договоров с ЕИО и иных документов;
• Государственная регистрация изменений учредительных документов и сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ;
• Регистрация новых юридических лиц и подготовка полного пакета учредительных документов;
• Взаимодействие с налоговыми органами, нотариусами, регистраторами, депозитарием;
• Анализ сделок на предмет необходимости корпоративных одобрений;
• Организация, систематизация, учет и хранение корпоративной документации компаний группы;
• Ведение и актуализация списков участников, списков аффилированных лиц, справок о цепочке собственников, включая бенефициаров, структуры группы компаний, реестра компаний;
• Поддержание в актуальном состоянии данных о юридических лицах группы, инициация процессов по актуализации данных (продление полномочий ЕИО, юридического адреса и проч. данных);
• Консультирование менеджмента и структурных подразделений по корпоративным ограничениям и правовым рискам;
• Участие в сборе и анализе документации в рамках Due Diligence контрагентов;
• Подготовка юридических заключений, ответов, аналитических материалов, дорожных карт по поручениям руководства;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями группы компаний.

Наши ожидания:

• Высшее юридическое образование;
• Опыт работы от 3 лет в должности корпоративного секретаря или юриста по корпоративному праву;
• Знание гражданского и корпоративного законодательства;
• Опыт работы в обществе с советом директоров и общим собранием участников;
• Знание порядка одобрения крупных сделок, сделок с заинтересованностью и сделок в связи с внутрикорпоративными ограничения;
• Опыт подготовки корпоративных документов;
• Опыт взаимодействия с налоговыми органами по регистрации изменений;
• Высокая внимательность к деталям, системность, навыки работы с конфиденциальной информацией;
• Уверенный пользователь офисных программ.

Условия и преимущества:

• Современный офис в шаговой доступности от метро Октябрьская
• Комфортные условия в офисе: кафетерий, кофе-поинты
• Полная занятость с графиком работы 5/2, офис
• Соблюдение всех социальных гарантий с соответствии с ТК РФ
• Возможности для профессионального и карьерного роста