Корпоративный секретарь

ООО «Инвест Трейд» - динамично развивающаяся нефтегазовая компания, ведущая разработку Каменского нефтяного месторождения в Республике Коми, ищет в команду Корпоративного секретаря

Обязанности:

• Организация подготовки и проведения общих собраний участников и заседаний совета директоров;
• Ведение протоколов ОСУ и заседаний СД, контроль подписания и хранения;
• Контроль исполнения решений корпоративных органов управления;
• Ведение и актуализация учредительных и корпоративных документов (устав, положения, регламенты);
• Подготовка документов: решений, приказов, одобрений крупных сделок и СОИ;
• Взаимодействие с налоговыми органами и нотариусами по регистрации корпоративных изменений;
• Ведение реестра аффилированных лиц;
• Разработка, проверка, согласование и подготовка к подписанию доверенностей; отзыв доверенностей; ведение реестра и организация хранения доверенностей;
• Организация хранения оригиналов подписанных договоров; ведение реестра договоров;
• Согласование проектов некрупных договоров (поставка, подряд, перевозка, транспортная экспедиция и др.) — дополнительный функционал.

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Опыт работы от 3 лет в должности корпоративного секретаря или юриста по корпоративному праву;
• Глубокое знание ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• Знание порядка одобрения крупных сделок и сделок с заинтересованностью;
• Навыки подготовки корпоративных документов: протоколов, решений, доверенностей;
• Опыт взаимодействия с налоговыми органами по регистрации изменений;
• Высокая внимательность к деталям, навыки работы с конфиденциальной информацией;
• Уверенный пользователь: MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С / СЭД.

Дополнительные требования:

• Опыт работы в ООО с советом директоров и общим собранием участников;
• Знание английского языка является преимуществом.

• Офис класса А, территориально м. Маяковская.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

• ДМС после прохождения испытательного срока.

• Корпоративный фитнес в здании офиса.