Менеджер проектов в студию премиальных интерьеров

Москва, Моховая улица

Описание вакансии

Instatus — студия премиальных интерьеров полного цикла. С 2008 года мы разрабатываем дизайн-проекты, комплектуем объекты, ведём авторский контроль и координируем реализацию.

Ищем самостоятельного менеджера проектов, который возьмёт на себя операционное ведение объектов: задачи, сроки, коммуникацию, подрядчиков, комплектацию, документы и оплаты.

Основной результат работы — договорённости зафиксированы, задачи поставлены, подрядчики дают результат в срок, вопросы строителей не теряются, а собственники подключаются только к решениям, требующим их участия.

Задачи

вести несколько интерьерных проектов на разных стадиях;
поддерживать актуальный план и график каждого проекта;
фиксировать задачи и договорённости из чатов, звонков и встреч;
самостоятельно назначать ответственных и сроки по операционным задачам;
контролировать исполнение и доводить задачи до фактического результата;
координировать поставщиков, подрядчиков, строителей и других участников реализации;
регулярно запрашивать статусы, фиксировать обещания и добиваться соблюдения сроков;
заранее выявлять риски и сообщать руководителям о возможных срывах;
вести рабочие и клиентские чаты от имени студии в пределах своих полномочий;
принимать и систематизировать вопросы строителей по проекту;
самостоятельно отвечать на вопросы, если ответ содержится в утверждённых чертежах, ведомостях или ранее принятых решениях;
передавать дизайнерские, технические, финансовые и договорные вопросы профильному руководителю и контролировать получение ответа;
фиксировать принятые решения и контролировать их исполнение;
координировать комплектацию: запросы коммерческих предложений, счета, оплаты, производство, поставки и рекламации;
контролировать график оплат заказчиков и своевременно направлять напоминания;
взаимодействовать с управляющими компаниями, запрашивать документы и регламенты;
организовывать доступ подрядчиков на объекты;
поддерживать актуальность в системе ведения задач, Таблиц и проектной документации;
готовить краткие регулярные отчёты по проектам;
проверять задачи и сводки.

Что важно

опыт управления или координации интерьерных, архитектурных, строительных или комплектационных проектов от 3 лет;
понимание этапов разработки и реализации интерьера;
умение уверенно читать рабочие чертежи, ведомости и спецификации;
способность находить информацию в проектной документации и корректно разъяснять утверждённые решения;
опыт работы с заказчиками, строителями, поставщиками и подрядчиками;
умение ставить понятные задачи: результат, ответственный, срок и следующее действие;
способность не просто напоминать, а добиваться исполнения;
грамотная устная и письменная речь;
самостоятельность, системность и внимательность;
умение удерживать несколько проектов и большой объём информации одновременно;
уверенная работа с таблицами и системами управления задачами;
доступность в рабочее время по Москве.

Будет преимуществом

опыт комплектации интерьерных проектов;
понимание последовательности строительных и отделочных работ;
опыт взаимодействия с управляющими компаниями;
знание AutoCAD или Revit;
опыт работы в Kaiten, Notion или аналогичных системах;
практическое использование ИИ-инструментов;
опыт взаимодействия с клиентами премиального сегмента.

Границы полномочий

Менеджер проектов самостоятельно принимает организационные решения в рамках утверждённых проекта, бюджета и сроков.

В роль не входит:

управление дизайнерами и визуализаторами;
постановка творческих задач и оценка качества дизайна;
самостоятельное изменение проектных решений, материалов и размеров;
разрешение строителям отступать от рабочей документации;
техническая приёмка сложных или скрытых работ;
изменение стоимости, состава работ и договорных сроков;
выбор подрядчиков без согласования;
принятие финансовых, договорных и ключевых технических решений.

Творческой командой и содержанием проекта руководит арт-директор. Менеджер обеспечивает организацию процесса, своевременную передачу информации и исполнение принятых решений.

Условия

Основное окно взаимодействия - будни с 10:00 до 19:00 по Москве.
основной формат работы — удалённый;
для кандидатов из Москвы возможен гибридный формат и редкие выезды на объекты или встречи по необходимости;
испытательный срок — 3 месяца;
доход 120 000 ₽ на руки, в зависимости от опыта, технической грамотности и объёма ответственности;
формат сотрудничества — договор с ИП;
работа напрямую с основателями студии;
премиальные интерьерные проекты;
внутренние системы управления проектами и ИИ-помощник;
возможность расширения зоны ответственности и профессионального роста.