Комплектатор коммерческих интерьеров / менеджер по комплектации

Москва и Московская область · удалённая работа с выездами · проектная занятость · долгосрочное сотрудничество

TENZO — студия дизайна коммерческих интерьеров. Мы проектируем медицинские клиники, магазины, офисы и другие общественные пространства.

Сейчас мы ищем комплектатора, который сможет взять на себя организацию закупок и поставок по нашим проектам — от проверки ведомости и запроса коммерческих предложений до доставки, приёмки и решения вопросов с рекламациями.

Нам нужен не просто координатор, который пересылает счета поставщиков, а самостоятельный специалист, способный держать под контролем весь процесс комплектации и отвечать за конечный результат.

Почему эта работа может быть вам интересна

Мы работаем с коммерческими интерьерами, поэтому наши проекты реализуются значительно быстрее, чем квартиры и загородные дома. Комплектация не растягивается на несколько лет: результат своей работы можно увидеть на готовом объекте в достаточно короткие сроки.

В проектах часто встречаются нестандартные и технически интересные задачи:

• стойки ресепшен и индивидуальная мебель;
• металлические, стеклянные и столярные конструкции;
• декоративные и арт-объекты;
• изделия, которые собираются из элементов от нескольких подрядчиков;
• нестандартные материалы и индивидуальные решения.

Что предстоит делать

• Вести комплектацию коммерческих объектов по утверждённому дизайн-проекту.
• Работать с ведомостями материалов, мебели, оборудования и заказных изделий.
• Проверять спецификации, артикулы, размеры, материалы, цвета и технические характеристики.
• Формировать запросы поставщикам и подрядчикам.
• Собирать, проверять и сравнивать коммерческие предложения.
• Находить оптимальные решения по стоимости, срокам и качеству без потери концепции проекта.
• Составлять технические задания для поставщиков и производств.
• Работать с индивидуальной мебелью, столярными изделиями, металлоконструкциями, стеклом и нестандартными позициями.
• Вести бюджет проекта и контролировать плановые и фактические расходы.
• Составлять и актуализировать график закупок.
• Контролировать получение счетов и своевременную оплату заказов.
• Размещать заказы и проверять подтверждение их запуска в производство.
• Контролировать сроки изготовления, доставки и монтажа.
• Координировать поставщиков, подрядчиков, дизайнеров и других участников проекта.
• Своевременно фиксировать договорённости в переписке и таблицах.
• Заранее выявлять риски по стоимости, срокам, качеству и поставкам.
• Организовывать доставку и приёмку позиций на объекте.
• Проверять товар на соответствие заказу, комплектность, пересорт, повреждения и брак.
• Фиксировать дефекты и контролировать замену или устранение недостатков.
• Подбирать и согласовывать аналоги, если нужная позиция снята с производства, отсутствует или не подходит по срокам.
• Предоставлять команде понятную и актуальную информацию по статусу каждой закупки.

Мы подойдём друг другу, если вы:

• имеете опыт работы комплектатором, менеджером по комплектации или снабжению;
• понимаете состав дизайн-проекта и умеете читать чертежи;
• разбираетесь в отделочных материалах, мебели, освещении, сантехнике и оборудовании;
• понимаете основные принципы изготовления и монтажа заказных изделий;
• умеете составлять технические задания для поставщиков и подрядчиков;
• уверенно работаете в Excel или Google Таблицах;
• умеете вести бюджеты, спецификации и графики закупок;
• внимательно проверяете суммы, размеры, сроки, артикулы и комплектацию;
• способны структурировать большой объём информации;
• умеете работать быстро без потери качества;
• самостоятельно организуете свою работу и не нуждаетесь в постоянном операционном контроле;
• фиксируете договорённости письменно;
• не теряетесь при изменении сроков, цен или условий поставки;
• умеете спокойно и профессионально общаться с заказчиками, дизайнерами, производствами, поставщиками и строителями;
• доводите задачи до конечного результата.

Обязательное условие — проживание в Москве или Московской области.

Основная работа ведётся удалённо, но необходимо быть готовым к выездам:

• на объекты;
• в шоурумы;
• на производства;
• на склады;
• на приёмку материалов и изделий;
• на встречи с поставщиками и подрядчиками.

Что мы предлагаем

• Удалённую работу с выездами по Москве и Московской области.
• Сдельная оплата плюс бонус за корректное выполнение работы.
• Гибкую организацию рабочего процесса при обязательном соблюдении сроков.
• Быстрые проекты, результат которых можно увидеть в короткие сроки.
• Нестандартные и профессионально развивающие задачи.
• Работу с коммерческими объектами разного формата.
• Возможность расширять знания в области материалов, архитектуры, производства и строительства.
• Прямое взаимодействие с проектной командой.
• Работу под руководством Людмилы Кутаевой.
• Возможность влиять на качество реализации проекта, а не просто выполнять отдельные поручения.
• Долгосрочное сотрудничество и регулярное подключение к новым объектам.
• Возможность формировать сильное портфолио реализованных коммерческих интерьеров.

Как откликнуться

Вместе с откликом обязательно направьте сопроводительное письмо.

Начните его со слов:

«Хочу комплектовать стильные коммерческие интерьеры вместе с TENZO».

В письме кратко расскажите:

• какие коммерческие объекты вы комплектовали;
• вели ли вы проекты от начала закупок до финальной поставки;
• когда готовы приступить к работе.

Кандидатам, чей опыт соответствует вакансии, будет предложено короткое практическое тестовое задание.