Руководитель команды проектных менеджеров

Привет, меня зовут Надежда, помогаю команде VOZDUKH, агентству стильных свадеб в Москве и Санкт-Петербурге, собирать сильную команду.

Об агентстве в цифрах:

• Топ-10 по версии Wedding Awards

• 7 лет создаём современные эмоциональные свадьбы

• 700+ реализованных проектов

• 30% клиентов приходят по рекомендациям

• Работаем в Москве, Питере, Калининграде, Армении, Грузии, Турции, Азербайджане, Беларуси и Казахстане

Мы растем и ищем сильного руководителя , который возьмет под управление команду проджект-менеджеров и будет отвечать за качество процессов и высокий уровень сервиса.

Задачи

Управление командой
Нанимать, адаптировать и обучать новых проджект-менеджеров. Ставить задачи, контролировать выполнение, распределять нагрузку в сезон. Проводить регулярные встречи один на один, давать обратную связь так, чтобы после неё хотелось работать лучше.

Контроль проектов
Курировать и погружаться в проекты, которые ведут проджект-менеджеры. Контролировать сроки, бюджеты и качество по каждой свадьбе. Помогать команде решать сложные ситуации с парами и подрядчиками.

Процессы и система
Внедрять и поддерживать стандарты работы, чек-листы, регламенты. Вести задачи в трекере, чтобы проекты были прозрачны. Оптимизировать то, что работает неэффективно. Снижать количество конфликтов и предотвращать повторяющиеся ошибки.

Работа с подрядчиками
Управлять пулом декораторов, фотографов, видеооператоров, ведущих, технических служб. Контролировать качество их работы. Договариваться об условиях и бюджетах.

Взаимодействие с руководством
Регулярно отчитываться перед основателем: давать понятную картину по срокам, бюджетам, проблемам и решениям. Предлагать инициативы по улучшению процессов.

Кто нам нужен

Опыт управления проектами в событийной индустрии от 3 лет: свадьбы, ивенты, корпоративы, конференции. Опыт управления командой от 1 года: реально управляли людьми, а не просто координировали.

Понимание полного цикла мероприятия от брифа до сдачи. Опыт работы с подрядчиками и бюджетами. Навыки решения сложных ситуаций без паники.

Сильная коммуникация: умеете и поддержать, и быть требовательным, когда это нужно. Системное мышление. Умение давать обратную связь так, чтобы после неё хотелось работать лучше. Социальный интеллект: умеете общаться и с парами, и с подрядчиками, и с командой, и с руководством.

Мы предлагаем

• Зарплату 150 000 – 250 000 рублей оклад
• График 5/2 с гибким началом дня. В сезон (май–сентябрь) возможна работа в выходные на проектах крупных.
• Удалённую работу с очными встречами в Москве 1–2 раза в месяц и выездами на проекты.
• Оформление в штат или по договору подряда — обсуждаемо.
• Сильную команду и реальную возможность влиять на продукт. Вовлечённость руководства и поддержку в реализации идей. Стабильную развивающуюся компанию.