Офис-менеджер - Специалист сметно-договорного отдела (СДО)

ООО "ФармИнжиниринг" — производственно-строительная компания, выполняющая полный комплекс работ по созданию чистых помещений «под ключ», включая проектирование, производство ограждающих конструкций, строительство, пусконаладку, гарантийное и постгарантийное обслуживание.

В связи с расширением штата в компанию "ФармИнжиниринг" требуется офис-менеджер с функциями специалиста сметно-договорного отдела (кандидат с небольшим опытом, имеющий желание расти и обучаться чему-то новому).

Обязанности:

офис-менеджер:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции).
• Подготовка и отправка деловой корреспонденции и внутренней документации (по эл.почте, по почте РФ, курьером).
• Работа с курьерами по доставке документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцтоваров).
• Прием гостей и посетителей, чай/кофе.
• Работа с оргтехникой.
• Участие в организации командировок руководителей (гостиницы, билеты, визы и т.п.).
• Решение административных вопросов.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Выполнение иных поручений руководителя.

СДО:

• Работа с договорами: составление/приём, проверка, самостоятельное внесение корректировок, обработка, сопровождение, ведение отчетной и накопительной документации.

• Подготовка и корректировка закрывающих документов по текущим договорам подряда с заказчиками и подрядчиками (КС-2, КС-3, КС-6а).

• Проведение закрывающих документов по системе 1С 8.3 (РТиУ, ПТиУ, сч/ф…)
• Контроль своевременного исполнения обязательств по текущим договорам.
• Ведение договорного учета: формирование и систематизация реестра договоров, контроль получения оригиналов документов.

• Ведение делопроизводства: работа с корреспонденцией, ведение официальной переписки, формирование сопроводительных и гарантийных писем, претензионная деятельность.

• Высшее образование / Неоконченное высшее.
• Дополнительное образование приветствуется (юриспруденция, финансовый менеджмент, сметное дело).

• Готовы рассмотреть с небольшим опытом работы (опыт работы в сфере строительства, производства и внутренних инженерных систем будет Вашим конкурентным преимуществом).

• Самоорганизация, доброжелательность, ответственность, коммуникабельность, внимательность, грамотная устная и письменная речь, владение субординацией.

• Владение основными офисными программами MS Officе.

• Зарплата от 70 000 до 85 000 рублей на руки в зависимости от имеющегося опыта. Итоговая сумма оклада будет обсуждаться с кандидатом на очном собеседовании.
• Оформление по ТК РФ, 5\2, полный рабочий день на территории работодателя.
• Офис вблизи м. Партизанская (10-15 мин. пешком).
• Стабильная заработная плата: выплаты з/п 2 раза в месяц.