Ассистент Менеджера отдела продаж (строительство)

Мы производственно–монтажная компания — ХОФМАН.

Наша компания является лидером по производству и монтажу ограждений и козырьков из нержавеющей стали и стекла на российском рынке.

Мы 12 лет сотрудничаем с крупнейшими строительными компаниями страны.
Наша продукция пользуется спросом практически на каждом строительном объекте.

Мы предлагаем нашим клиентам готовые инженерные решения «под ключ», осуществляем замеры и просчеты, работу с документацией и многое другое, чтобы дать максимальную пользу для клиентов в нужные сроки.

И так как строительство в нашей стране развивается, не смотря ни на что, а летом особенно большой спрос на наш продукт, мы ищем в нашу команду ассистента МОП.

Основные задачи:

1. Сопровождение сделок
Контролировать передачу проектов между отделом продаж и производством.
Проверять полноту информации по сделкам.
Координировать взаимодействие между подразделениями.
Отслеживать прохождение проектов по внутренним этапам.
2. Контроль документооборота
Контролировать наличие полного комплекта документов по сделкам.
Отслеживать получение и передачу договоров, приложений, спецификаций и закрывающих документов.
Контролировать сроки согласования документов.
Контролировать возврат подписанных документов.
3. Контроль CRM
Контролировать корректность ведения сделок в Битрикс24.
Проверять заполнение обязательных полей.
Контролировать актуальность этапов сделок.
Контролировать постановку и выполнение задач.
Фиксировать нарушения внутренних регламентов и контролировать их устранение.
4. Отчетность
Подготавливать отчеты для руководителя отдела продаж.
Собирать информацию по статусам проектов.
Формировать данные для планерок и совещаний.
Подготавливать аналитику по качеству ведения CRM и соблюдению внутренних процессов.

Мы предлагаем:

Реальную возможность профессионального и карьерного роста.

Корпоративную мобильную связь, телефон, оборудованное рабочее место.

Адекватное и лояльное руководство, с которым можно решать рабочие вопросы без лишней бюрократии.

Выстроенные под отдел продаж бизнес-процессы компании.

График 5/2, 8-ми часовой рабочий день, оформление по ТК.
Удобный офис в шаговой доступности от метро Нижегородская.

⚠️ Специальные знания нашего продукта приветствуются но не требуются, мы сами всему быстро обучим и поможем включиться в работу! Опыт работы в строительной сфере, будет плюсом!

Мы приглашаем внимательного, вежливого и спокойного кандидата, способного объяснять сложные вещи простым языком, умеющего самому разбираться и искать информацию.