Ассистент отдела продаж - руководителя

Ассистент отдела продаж / Ассистент руководителя (удаленно)

О компании

Мы разрабатываем и внедряем AI-консультантов для сайтов компаний. Наши решения помогают бизнесу автоматизировать продажи, повышать конверсию и улучшать качество обслуживания клиентов с помощью искусственного интеллекта.

Компания активно растет, поэтому мы ищем сильного ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет обеспечить бесперебойную работу отдела продаж.

Чем предстоит заниматься

Работа разнообразная. Каждый день включает несколько разных задач, поэтому важно уметь быстро переключаться между ними и держать все процессы под контролем.

Основные обязанности:

• Подготовка договоров, приложений, счетов и других документов совместно с бухгалтером.

• Координация документооборота компании.

• Организация и поддержание порядка в электронных архивах (Яндекс Диск, Google Drive и другие облачные хранилища).

• Внесение и актуализация информации в CRM-системе.

• Контроль корректности ведения CRM.

• Контроль распределения входящих заявок между менеджерами отдела продаж.

• Подготовка и отправка исходящих сообщений потенциальным клиентам через Telegram, WhatsApp, Max и электронную почту.

• Поиск информации в интернете по поручению руководителя.

• Помощь в размещении вакансий и взаимодействии с HR-специалистом.

• Контроль оплаты и продления корпоративных сервисов (CRM, телефония, облачные сервисы и другие подписки).

• Координация подготовки коммерческих предложений и контроль своевременного выполнения задач другими сотрудниками.

• Взаимодействие с отделом продаж, техническими специалистами, бухгалтерией и руководителем компании.

• Выполнение текущих организационных и административных задач.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который любит порядок, умеет организовывать процессы и брать на себя ответственность за результат.

Требования

• Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, помощником руководителя или секретарем не менее 3 лет.

• Отличные организаторские способности.

• Умение работать одновременно с большим количеством задач.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Высокая ответственность и внимательность к деталям.

• Уверенное владение ПК.

• Опыт работы с CRM-системами.

• Опыт работы с Google Docs, Microsoft Office, Яндекс Документами и облачными хранилищами.

• Умение быстро осваивать новые сервисы.

• Готовность выполнить небольшое тестовое задание перед финальным собеседованием.

Будет преимуществом

• Опыт работы в отделе продаж.

• Опыт подготовки договоров и коммерческих предложений.

• Понимание основ документооборота.

• Опыт взаимодействия с бухгалтерией.

• Опыт работы в IT-компаниях или digital-сфере.

• Навыки работы с современными AI-инструментами (ChatGPT и другими сервисами искусственного интеллекта).

Условия

• Полностью удаленная работа.

• Полная занятость.

• Гибкий график при соблюдении рабочих договоренностей.

• Работа в быстрорастущей технологической компании.

• Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.

• Долгосрочное сотрудничество.

Что для нас важно

Мы ищем не просто исполнителя, а человека, который умеет организовывать процессы и брать на себя ответственность за результат.

Для нас важно, чтобы вы:

• умели самостоятельно планировать свой рабочий день и расставлять приоритеты;

• не ждали постоянных указаний от руководителя, а самостоятельно видели задачи и предлагали решения;

• могли самостоятельно ставить себе задачи, направленные на повышение эффективности работы компании, и доводить их до результата;

• замечали узкие места в процессах и предлагали способы их улучшения;

• умели наводить порядок в документах, информации и рабочих процессах;

• контролировали выполнение задач и соблюдение сроков другими участниками процесса;

• были инициативным, ответственным и системным человеком.

Мы ценим сотрудников, которые приходят не с вопросом «Что мне делать дальше?», а с предложением «Я вижу, как можно сделать этот процесс лучше, и уже начал работать над этим».

Важно!

Мы рассматриваем только отклики с сопроводительным письмом.

В сопроводительном письме, пожалуйста, ответьте на следующие вопросы:

1. Расскажите о своем опыте работы ассистентом или помощником руководителя.

2. С какими CRM-системами и корпоративными сервисами вы работали?

3. Какие задачи вам нравятся больше всего, а какие — меньше?

4. Каким своим профессиональным достижением вы особенно гордитесь?

Также в начале сопроводительного письма укажите фразу «Ассистент AI». Это поможет нам понять, что вы внимательно ознакомились с вакансией.