Специалист по работе с документами

Документооборот. Контроль, координация получения и отправки входящей, исходящей корреспонденции (документы, письма); учёт и регистрация, своевременная передача руководителю,

Контроль наличия оригиналов бухгалтерских документов, архивирование,

Составление писем, запросов, приказов, заявок, доверенностей и других документов по поручению руководства,

Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю,

Работа с путевыми листами,

Ведение таблицы по работе техники,

Работа с договорами, согласовывание, корректировка ошибок,

Работа в 1С, первичная документация, акты сверки,

Организация поездок и командировок (оформление виз, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов)

жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярии, воды,

Выполнение служебных и личных поручений руководителя.

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

Знание основ делопроизводства, норм делового этикета

Умение работать в режиме многозадачности

Грамотная письменная и устная речь

Личностные качества: исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность к деталям