Ресепшионист-ассистент руководителя младшей школы/Head of Junior School’s Assistant

Charterhouse Almaty — британская международная школа в Алматы, открывающаяся в этом году. Мы ищем Личного ассистента руководителя младшей школы, который также будет выполнять функции ресепшиониста. Это заметная позиция, требующая отличных организационных навыков, такта, профессионализма и душевной теплоты.

Обязанности:

Вести ежедневник руководителя младшей школы, организовывать встречи, совещания и школьные мероприятия. Готовить повестки, документацию, при необходимости — вести протоколы встреч. Поддерживать порядок в документации и системе учёта в соответствии с процедурами школы. Оказывать административную поддержку — переписка, отчёты, общие офисные задачи. Предугадывать потребности руководителя и расставлять приоритеты для эффективного использования его времени.

Быть первым контактным лицом для родителей, сотрудников и посетителей — тепло, профессионально и с готовностью помочь. Вести входящую и исходящую переписку от имени руководителя. Составлять, редактировать и переводить письменные материалы (рассылки, письма) с сохранением ясности и корректного тона.

Выстраивать позитивные отношения с родителями, оперативно отвечать на обращения. Управлять работой ресепшена младшей школы — поддерживать спокойную, организованную и профессиональную атмосферу. Координировать визиты, встречи, приём гостей. Следить за соблюдением процедур регистрации посетителей и требований безопасности. Отвечать на звонки, письма и другие обращения. Координировать доставки и курьерские отправления для младшей школы. Вести учёт посетителей и документацию ресепшена.

Помогать в организации повседневной работы офиса младшей школы, координировать логистику встреч и мероприятий, вести учёт данных и отчётность.

Соблюдать высокие стандарты защиты детей в соответствии с британской практикой и местными требованиями, сохранять конфиденциальность информации, служить положительным примером для учеников.

Работать в команде младшей школы, поддерживать позитивную атмосферу сотрудничества, демонстрировать гибкость и готовность поддерживать развивающиеся потребности новой школы, разделять ценности Charterhouse: доброту, настойчивость, ответственность, моральную смелость и открытость.

Требования:

Опыт работы личным ассистентом и/или на ресепшене, желательно в образовательной сфере. Отличные организационные навыки и внимание к деталям. Свободное владение русским и английским языками (письменно и устно). Высокий уровень такта, конфиденциальности и профессионализма. Приятные манеры общения, умение работать в динамичной среде.

Мы предлагаем:

Работу в новой международной школе с дружным коллективом. Официальное трудоустройство согласно ТК РК. Возможности профессионального развития.