Администратор Частной школы

Мы ищем не просто администратора. Мы ищем человека, который станет лицом PRIVATE SCHOOL KOKTOBE, создавая для каждой семьи атмосферу доверия, заботы и высокого уровня сервиса с первых минут знакомства со школой.

Возможно, именно здесь начинается и ваша новая профессиональная история.

Меня зовут Замира, я HRD PRIVATE SCHOOL KOKTOBE.

Мы ищем человека, с которого для каждой семьи начинается знакомство с PRIVATE SCHOOL KOKTOBE. Того, кто умеет встречать не только улыбкой, но и искренней заботой. Кто понимает, что первое впечатление невозможно произвести дважды, а атмосфера доверия начинается с простого: «Доброе утро! Мы рады вас видеть». Мы ищем человека, который станет сердцем нашего гостеприимства и настоящим амбассадором школы.

Для нас администратор — это гораздо больше, чем организация процессов. Это человек, который ежедневно помогает родителям чувствовать уверенность, детям — безопасность, а гостям — гостеприимство. Именно администратор создает настроение школы с первых минут знакомства.

Почему PRIVATE SCHOOL KOKTOBE?

Мы современная образовательная среда, где гармонично сочетаются академические традиции, инновационные подходы и высокий уровень сервиса.

Для нас важно не только качество образования, но и атмосфера, в которой дети, родители и сотрудники чувствуют уважение, заботу и доверие.

Каждый сотрудник нашей школы вносит вклад в формирование культуры KOKTOBE. И администратор — один из самых важных людей в этой системе.

Каким мы видим нашего будущего коллегу?

✔ Искренне любит людей, легко выстраивает коммуникацию и получает удовольствие от общения.

✔ Умеет создавать атмосферу гостеприимства, заботы и высокого уровня сервиса.

✔ Любит порядок, умеет организовывать процессы и внимательно относится к деталям.

✔ Спокойно работает в режиме многозадачности, быстро находит решения и сохраняет доброжелательность даже в самых насыщенных рабочих днях.

✔ Свободно владеет русским и казахским языками, грамотно говорит и пишет.

✔ Уверенно работает с компьютером, быстро осваивает новые цифровые сервисы, CRM-системы и электронный документооборот.

✔ Проявляет инициативу, берет ответственность за результат и умеет работать в команде.

✔ Постоянно развивается, стремится становиться лучше и разделяет ценности современной образовательной организации.

Что вас ждет в PRIVATE SCHOOL KOKTOBE?

✨ Возможность стать лицом современной частной школы, где ценят профессионализм, инициативу и высокий уровень клиентского сервиса.

✨ Возможность влиять на качество сервиса, предлагать идеи, совершенствовать процессы и реализовывать собственные инициативы.

✨ Профессиональное развитие, поддержка руководства, уважительная корпоративная культура и команда единомышленников.

✨ Комфортные условия труда, достойный уровень вознаграждения и самое главное — возможность ежедневно создавать атмосферу, в которую хочется возвращаться.

Ваша роль в PRIVATE SCHOOL KOKTOBE

• Встречать родителей, детей и гостей школы, создавая атмосферу доверия, заботы и гостеприимства.

• Консультировать семьи по вопросам обучения, услуг школы и сопровождать их на всех этапах взаимодействия.

• Проводить презентации и экскурсии по школе для будущих учеников и их родителей.

• Работать с CRM-системой, клиентской базой, документами и отчетностью.

• Координировать административные процессы.

• Контролировать исполнение поручений руководства и поддерживать высокий уровень организации ежедневной работы.

Кого мы приглашаем в команду

✔ Высшее или среднее специальное образование (педагогическое, психологическое, менеджмент, управление или смежные направления будут преимуществом).

✔ Опыт работы администратором, офис-менеджером, менеджером по работе с клиентами или на аналогичной позиции от 2 лет.

✔ Уверенное владение компьютером, офисными программами, готовность быстро осваивать CRM-системы, электронный документооборот и современные цифровые сервисы.

✔ Аккуратный внешний вид, высокая культура общения и искреннее желание создавать атмосферу гостеприимства и высокого уровня сервиса.

✔ Проактивность, ответственность, инициативность, стремление к постоянному профессиональному развитию и желание расти вместе с PRIVATE SCHOOL KOKTOBE.

Возможно, мы ищем именно вас.

Если вам близки ценности уважения, заботы, высокого уровня сервиса и командной работы.

Если вы любите общение с людьми, умеете создавать теплую атмосферу и хотите стать частью современной образовательной организации.

Будем рады познакомиться с вами.

PRIVATE SCHOOL KOKTOBE — место, где начинается будущее.