Менеджер по организации проектов MICE / Event

Green Code — международная DMC-компания, специализирующаяся на организации деловых мероприятий с 2013 года.

Мы реализуем конференции, инсентив-программы, корпоративные мероприятия и цикловые совещания в 10 странах: Турции, Сербии, Беларуси, ОАЭ, Азербайджане, Грузии, Казахстане, Кыргызстан, Узбекистан и Северном Кипре.

Сегодня мы активно развиваемся в Сербии и и ищем сильного MICE Project Manager, который сможет самостоятельно вести проекты.

Что предстоит делать

• Управлять проектами полного цикла - от получения запроса до успешного завершения мероприятия.

• Готовить коммерческие предложения и тендерные проекты:

• подбор площадок и поставщиков;
• составление бюджета;
• подготовка презентаций;
• защита предложения перед клиентом.

• Вести переговоры с отелями, площадками и подрядчиками, добиваясь лучших условий по стоимости и качеству.

• Планировать реализацию проекта, координировать рабочую группу и контролировать выполнение задач всеми участниками.

• Обеспечивать высокий уровень сервиса для клиента на всех этапах проекта.

• Контролировать финансовую часть проекта, изменения бюджета, договоры, счета и закрывающие документы.

• Искать новых поставщиков, тестировать новые площадки и постоянно улучшать качество предлагаемых решений.

Нам подойдет человек, который

• Уже реализовывал корпоративные мероприятия "под ключ" от 100 участников.

• Умеет самостоятельно собирать тендерные предложения и коммерческие расчеты.

• Способен одновременно вести несколько проектов без потери качества.

• Умеет договариваться, аргументировать свою позицию и находить решения в сложных ситуациях.

• Не боится брать ответственность и самостоятельно принимать решения.

• Внимателен к деталям и понимает, что именно детали формируют впечатление клиента.

• Умеет быстро переключаться между задачами и сохранять спокойствие в период высокой нагрузки.

• Владеет английским языком на уровне, достаточном для работы с иностранными поставщиками. Сербский будет преимуществом.

Будет большим плюсом

• Знание гостиничного рынка Сербии.

• Опыт работы в международной MICE-компании.

• Опыт проведения мероприятий за рубежом.

Что важно понимать

Работа в MICE — это проектный бизнес.

Во время подготовки проекта график может быть стандартным, однако в период проведения мероприятий возможны командировки, ненормированный рабочий день и высокая интенсивность работы. Мы ищем человека, который понимает специфику индустрии и готов работать на результат.

Что мы предлагаем

• Работу с международными проектами и крупными корпоративными клиентами.

• Возможность реализовывать мероприятия различного масштаба — от камерных встреч до конференций более чем на 1 000 участников.

• Высокую степень самостоятельности и доверия.

• Конкурентную заработную плату, размер оклада обсуждается на финальном собеседовании. Структура зп: оклад + бонус (за ведение и сопровождение проектов);

• Компенсацию командировочных и транспортных расходов.

• Удаленный формат работы с проживанием в Белграде и регулярными командировками.

Кого мы точно не ищем

• человека, который работал только координатором мероприятий;
• человека, который привык выполнять только поставленные задачи;
• человека, которому комфортнее стабильный офисный график без авралов;
• человека, который не готов самостоятельно принимать решения и брать ответственность за результат.