Ассистент руководителя/Делопроизводитель

В свою команду мы ищем коллегу на позицию «Ассистент руководителя/Делопроизводитель», который выстроит систему в документообороте компании и станет помощником для её руководителя в повседневной работе.

Предлагаем стабильную работу в дружном коллективе с перспективами профессионального роста.

Почему стоит выбрать «Формулу Логистики»?

• Надёжность и стабильность: работая с нами, Вы станете частью компании, которая успешно функционирует на рынке более 5 лет.
• Социальные гарантии: оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, отпуск, больничный;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (с перерывом на обед);
• Удобное расположение офиса: работа в пешей доступности от м. Пролетарская (2 мин. пешком).
• Обеды за счёт компании: чтобы Вы могли восстановить силы и с удовольствием продолжать работать.
• Наставничество: мы познакомим Вас с компанией, чтобы обеспечить успешную адаптацию и развитие Ваших навыков.
• Дружный коллектив: Вы будете работать с профессионалами своего дела в атмосфере поддержки и взаимопомощи.

Что мы ожидаем от Вас:

• Организацию документооборота (систематизация, учет, архивирование, хранение служебных документов);
• Организацию совещаний, деловых встреч и их протоколирование;
• Формирование поручений на основе протоколов совещаний;
• Постановка задач в системе Яндекс.Трекер;
• Контроль исполнения поручений и сроков их выполнения;
• Подготовка информационных‚ справочных материалов по запросам руководителя;
• Управление информационными потоками (звонки/распределение эл. почты);
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и товаров необходимых для приемной);
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Отправка/получение корреспонденции (Почта РФ/курьерская служба);
• Мониторинг исполнительской дисциплины сотрудников.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в CRM-системах.
• Понимание основ договорной работы.
• Опыт взаимодействия с бухгалтерией.