Секретарь офиса

В торговую компанию (B2B-сегмент) требуется ответственный и организованный Секретарь офиса / Помощник генерального директора. Мы ищем зрелого сотрудника с высоким уровнем самодисциплины для постоянной работы и администрирования офисных процессов.

Обязанности:

• Обработка входящих коммуникаций: телефонные звонки, электронная почта, корреспонденция.

• Ведение деловой переписки, составление официальных запросов и писем.

• Работа в 1С (накладные, счета, заведение контрагентов).

• Взаимодействие с транспортно-логистическими компаниями и курьерскими службами.

• Организация поездок и командировок (бронирование билетов и размещения).

• Приём посетителей, подготовка переговорных комнат к встречам.

• Административное сопровождение офиса (заказ канцелярии и расходных материалов).

• Выполнение текущих поручений руководства.

• Релевантный опыт работы секретарем, ассистентом или администратором от 2 лет.

• Уверенные навыки работы в 1С и программах MS Office.

• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид и соблюдение делового этикета.

• Инициативность, внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности.

• Готовность к работе с требовательным, но адекватным руководителем.

• Заработная плата: оклад 80 000 руб. «на руки».

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (офис).

• Оформление: официальное по ТК РФ.

• Офис в Северо-Восточном округе Москвы (СВАО).

• Стабильная работа на постоянной основе в дружном коллективе.