Операционный менеджер (Operations Manager)

Объединенное Кредитное Бюро – крупнейшее Бюро кредитных историй в России.

Мы не выдаем кредиты, мы храним и обрабатываем крупнейший в России массив данных о кредитных историях. Наш уникальный ресурс – самая большая база данных, в которой более 560 миллионов кредитных историй, и мы уделяем большое внимание не только количеству данных, но и качеству их обработки.

Мы помогаем нашим частным клиентам контролировать свою кредитную историю и получать лучшие финансовые предложения, а компаниям – принимать взвешенные решения и оценивать риски на основе аналитики данных.

О роли

Мы ищем операционного менеджера — универсального специалиста на стыке бизнес-анализа, финансов и операционной поддержки ИТ-процессов. Это ключевая роль для человека, который умеет одновременно работать с требованиями, разбираться в структуре затрат, готовить документы и отчётность, а также выстраивать документооборот с заказчиками и подрядчиками.

Роль подойдёт тому, кто любит наводить порядок в процессах, одинаково комфортно чувствует себя в работе с таблицами, реестрами и текстовыми документами, и понимает специфику ИТ-разработки.

Чем предстоит заниматься:

1. Бизнес-анализ и работа с требованиями:

• Сбор, формализация и сопровождение бизнес- и функциональных требований к ИТ-задачам и проектам;

• Классификация ИТ-задач по виду расходов: квалификация затрат как CAPEX (капитальные, в том числе создание/развитие нематериальных активов) или OPEX (операционные), взаимодействие с финансовой и бухгалтерской службами по обоснованию отнесения;

• Подготовка пакета документов для государственной регистрации программного обеспечения (заявления, описания, сопроводительная документация для регистрации ПО и внесения в реестр);

• Описание процессов, подготовка спецификаций и сопроводительной документации.

2. Финансовый анализ (базовый уровень):

• Анализ затрат на подрядчиков: сбор и проверка данных, контроль соответствия фактических расходов договорным условиям, а так же сравнительный анализ предложений, контроль бюджета по статьям расхода;

• Аналитическая работа с различными реестрами (реестры договоров, затрат, активов, ПО, подрядчиков и пр.): выверка, сопоставление, поддержание в актуальном состоянии.

3. Организация и ведение документооборота (договоры, акты, дополнительные соглашения, закрывающие документы), контроль сроков согласования документов, ведение реестра;

4. Подготовка различных видов регулярной и разовой отчётности (управленческой, операционной, по затратам, по статусам проектов и задач), их автоматизация и стандартизация;

5. Формирование аналитических справок и презентаций для руководства.

Для нас важно:

• Опыт работы в роли бизнес-аналитика, операционного менеджера, финансового аналитика или на смежной позиции от 2 лет в ИТ компании;
• Понимание принципов классификации затрат CAPEX / OPEX, базовые знания в области учёта ИТ-затрат и нематериальных активов;
• Навыки работы с требованиями: сбор, формализация, документирование;
• Уверенная работа с большими массивами данных и реестрами;
• Продвинутый уровень владения Excel/таблицами (сводные таблицы, формулы, выверка данных);
• Грамотная письменная речь, навык подготовки деловой и технической документации;
• Внимательность к деталям, системность, самостоятельность, коммуникабельность, ответственность;
• Способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Будет преимуществом

• Опыт подготовки документов для регистрации ПО и работы с государственными реестрами;
• Понимание процессов ИТ-разработки и проектного управления;
• Опыт работы с подрядчиками и ведения договорного документооборота;
• Базовые навыки финансового анализа (анализ затрат, бюджетирование);
• Навыки подготовки маркетинговых/презентационных материалов;
• Знание инструментов автоматизации и работы с данными (например, Python, BI-системы);
• Навык подготовки маркетинговых и презентационных материалов.

Мы предлагаем:

• Достойную твоего профессионального уровня зарплату и годовое премирование;
• Комфортные условия труда: возможность гибридного формата (офис г. Москва, м. Павелецкая);
• Заботу о здоровье: оформим полис ДМС со стоматологией и полисом путешественника с 1-ой недели работы, дадим 3 дополнительных дня к отпуску, компенсируем затраты на фитнес/обучение для себя или члена семьи;
• По-настоящему дружескую атмосферу: поддерживаем, когда вы приводите своих друзей, и выплачиваем реферальный бонус.