Ассистент руководителя (координация сделок и производства)

Trius Labs — контрактное производство косметики.

Мы запускаем и масштабируем бренды: от идеи и рецептуры до крупных партий и выхода в сети.

Работаем с предпринимателями, блогерами, брендами, дистрибьюторами и федеральными сетями.
Продукция наших клиентов представлена в «Подружке», «Золотом Яблоке», «Л’Этуаль» и других крупных проектах.

Сейчас мы активно растём:
масштабируем маркетинг, усиливаем отдел продаж и увеличиваем поток входящих клиентов.

Почему открыта вакансия

Количество входящих заявок и проектов растёт.
Нам нужен сильный ассистент руководителя, который умеет не просто общаться с клиентами, а доводить сделки до результата и запускать новые продукты вместе с клиентами.

Эта позиция подойдёт человеку, которому интересно:
— работать с реальным продуктом и производством;
— влиять на запуск новых брендов;
— участвовать в масштабировании бизнеса;
— расти в доходе вместе с ростом компании.

Обязанности:

• Ежедневно вести таблицу по клиентам/сделкам: статусы, следующий шаг, сроки
• Собирать статусы у технолога и производства по образцам и срокам, заносить в общий трекер
• Напоминать ответственным о дедлайнах, не давать задачам зависать
• Вести операционную переписку с клиентами: что сделано, какие документы или образцы нужны, когда ждать, без обсуждения цены и оплаты
• Готовить короткую сводку перед звонками/планёрками: кто на какой стадии, что горит
• Лёгкая оргработа: расписание созвонов, сбор документов, простые письма

Требования:

• Уверенные Google Таблицы / Excel — опыт ежедневной работы с таблицами/трекерами
• Грамотная письменная речь, внимание к деталям
• Самостоятельность в рутине: сам напоминает, доводит до конца, не ждёт, когда спросят
• Готовность к плотной переписке в течение дня с разными людьми
• Опыт ассистентом/координатором — плюс, не обязателен при сильных базовых качествах
• Плюсом: опыт в производстве, e-commerce, B2B

Условия:

• Полная занятость, полностью удалённо
• 60 000–90 000 ₽ на руки — обсудим на собеседовании в зависимости от опыта
• Формат оформления — обсудим на собеседовании
• Старт — как можно скорее