Ассистент менеджера проектов / Координатор закупочных проектов

Москва, Пречистенский переулок, 7

Метро: Кропоткинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Поиск поставщиков медицинского оборудования, расходных материалов и комплектующих.
Запрос коммерческих предложений, ведение переговоров и деловой переписки с поставщиками.
Анализ полученных предложений и подготовка сравнительных таблиц.
Подготовка коммерческих предложений .
Подготовка полного комплекта документов для участия в тендерных процедурах.
Подготовка договоров, спецификаций, счетов, технической документации и иных сопроводительных документов.
Проверка регистрационных удостоверений, деклараций соответствия и иной разрешительной документации на медицинские изделия.
Ведение документооборота по проектам.
Контроль получения документов от поставщиков и заказчиков.
Организация процесса поставки продукции: взаимодействие с транспортными компаниями, согласование сроков отгрузки и доставки, контроль исполнения поставок.
Координация проектов на всех этапах исполнения — от получения запроса до закрытия поставки.
Ведение реестра проектов, контроль сроков и статусов исполнения.
Работа в Excel, CRM и корпоративных информационных системах.
Выполнение поручений менеджера проектов, связанных с сопровождением закупочных проектов.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование.
Опыт работы в закупках, тендерном сопровождении, логистике или документообороте будет преимуществом.
Уверенный пользователь MS Excel.
Навыки подготовки договорной и тендерной документации.
Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс.
Внимательность к деталям и документам.
Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.
Готовность работать в режиме многозадачности.
Будет преимуществом
Опыт работы с медицинским оборудованием или медицинскими изделиями.