Ассистент менеджера по продажам (чистые помещения)

О компании

Мы занимаемся проектированием и комплексными поставками передовых чистых помещений и материалов для высокотехнологичных производств (фарма, электроника, медцентр и др.). Сейчас активно растем по проектам и ищем ассистента менеджера по продажам, который поможет системно сопровождать сделки и выстроить понятный документооборот.

• Ведение проектов в части учета данных «договор / факт» в Excel и Google Таблицах.
• Помощь в подготовке и оформлении договоров: реквизиты, приложения, спецификации, протоколы, графики.
• Участие в подготовке коммерческих предложений (КП).
• Сопровождение небольших сделок до закрытия (контроль статусов, документов, оплат).
• Ведение клиентской базы в CRM (планирование встреч, звонков, задач).
• Оперативные коммуникации внутри компании: бухгалтерия, логистика, строительный отдел (инженеры), закупки, производство, склад.
• Контроль соблюдения сроков исполнения условий договора.
• Подготовка отчетов о проделанной работе и простых аналитических справок для менеджера.
• Выполнение рабочих поручений менеджера для разгрузки его по текущим задачам:
  • проверка дебиторской задолженности;
  • анализ заявок и остатков к отгрузке;
  • контроль комплектности документов (КСМ, Акты, Спецификации, УПД, доп. соглашения и др.).

• Обладает грамотной устной и письменной речью, умеет четко формулировать мысли.
• Уверенно работает с ПК: Excel и Word — обязательно, Google Docs/Таблицы — как плюс.
• Любит порядок в данных и документах, внимателен к деталям.
• Готов учиться новой сфере (чистые помещения, материалы) и погружаться в продукт.
• Умеет соблюдать тайминги, держать задачи под контролем и доводить их до результата.
• Ответственный, открытый в коммуникации, не боится задавать вопросы и предлагать улучшения.
• Опыт ассистентом в продажах или админ-поддержке будет плюсом, но не обязателен.

• Вводное обучение: в первые недели 1–2 часа в день — про компанию, продукты, чистые помещения и внутренние процессы.
• Знакомство с CRM, документооборотом и схемой взаимодействия со смежными отделами.
• Постепенные практические «боевые» задачи для мягкого входа в рабочий процесс.
• Чуть позже — небольшая проверка/аттестация по материалам, которые вы освоили в процессе обучения.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильные выплаты.
• Заработную плату 90 000 – 130 000 ₽ на руки, уровень определяется по результатам собеседования.
• Профессиональное развитие в нише высокотехнологичных B2B‑решений (чистые помещения).
• Вовлеченную команду и открытые коммуникации — можно и нужно предлагать улучшения процессов.
• Адекватного менеджера, для которого вы станете правой рукой, а дальше — логичный рост в сторону полноценного менеджера по продажам.