HR specialist

Бишкек, улица Жусупа Турусбекова, 109

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Внедрение административных регламентов, контроль и проверка их исполнения; координация межотделового взаимодействия, обеспечение реализации административных проектов.
2. Организация повседневной административной работы компании, включая закупку офисных принадлежностей, управление основными средствами, оценку и управление поставщиками, ведение архива, распределение офисных расходов и внесение предложений по оптимизации затрат.
3. Содействие руководству в организации внутренней работы отдела для обеспечения бесперебойности операционных процессов; организация и координация корпоративных мероприятий (ежегодное собрание, мероприятия для сотрудников, совещания); ведение внешних связей и оформление всех необходимых лицензий и разрешений для компании.
4. Содействие в управлении важными корпоративными документами и разрешениями, консультирование по вопросам взаимодействия с госорганами.
5. Координация взаимодействия с другими административными и кадровыми службами компании.
6. Выполнение других поручений непосредственного руководителя.
Изготовление виз, рег талонов и бронировании билетов для иностранных граждан.
Заполнение трудовых книжек граждан КР.
Оформление договоров.

Требования:

Свободное владение китайским ，кыргызскими ，русским языками (устная и письменная речь).
Высшее образование. Приоритет — специальности в сфере административного управления или смежных областях.
Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет будет преимуществом. Уверенное владение офисным пакетом Microsoft Office и оргтехникой.
Глубокое знание системы административного управления компанией и практический опыт внедрения административных регламентов.
Глубокое знание трудового законодательства КР и миграционному учету.
Полное сопровождение виз и рег талона для китайских сотрудников.
Безупречное заполнение трудовых книжек граждан КР по новому формату( включая электронный учет)
Высокие командные качества, порядочность, коммуникабельность.
Отличные навыки межличностной коммуникации, ответственность, активный и доброжелательный характер.
Способность к анализу и решению проблем, системное мышление, внимательность к деталям.

Условия:

. Офис в центре города.
Обед предоставляется компанией.
Частые выездные мероприятия для поднятия мотивации работников, оплачиваемые компанией (тимбилдинги).
Дружный коллектив.
Официальное трудоустройство