Специалист по организации работы с ЭТрН

Липецк, Юношеская улица, 43Б

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и настройка ЭДО с контрагентами в части эпд. Менеджер согласовывает с партнёрами переход на электронный обмен эпд, фиксирует это в договорах/допсоглашениях, настраивает роуминг между разными операторами ЭДО, ведёт реестр подключённых контрагентов.
Работа с электронными перевозочными документами (ЭТрН, ЭПЭ, ЭЭР, Заказ Заявка и др.). Создаёт, проверяет, маршрутизирует и контролирует статусы ЭТрН (электронных транспортных накладных), актов и иных документов; следит за полнотой заполнения титулов всеми сторонами (в т. ч. Водителем, ЛОП и пр.).
Обеспечение юридически значимого обмена. Контролирует наличие и актуальность электронных подписей (КЭП, НЭП) и машиночитаемых доверенностей (МЧД) у сотрудников и контрагентов, следит за сроками действия сертификатов, организует их перевыпуск.
Взаимодействие с оператором ЭДО и техподдержкой. Решает инциденты (ошибки валидации, проблемы роуминга, сбои передачи в ГИС ЭПД), запрашивает логи и подтверждения доставки, участвует в тестировании обновлений форматов.
Поддержка водителей и линейного персонала. Обучает водителей работе с мобильными приложениями для подписания ЭПЛ/ЭТрН, помогает при сбоях на маршруте (офлайн режим, QR коды для инспекторов), готовит инструкции и памятки.
Архивное хранение и доступ к документам. Обеспечивает хранение ЭПД не менее 5 лет, организует быстрый поиск по номерам рейсов/накладных/ТС, выгрузку документов для проверок (ФНС, Ространснадзор, ГИБДД), формирует подборки для судов/страховых случаев.
Аналитика и отчётность по документообороту. Формирует отчёты по количеству ЭПД, доле электронных документов, среднему времени подписания, числу ошибок и инцидентов; выявляет узкие места и предлагает меры по оптимизации.:
Подготовку к проверкам на дорогах. Водителю достаточно показать QR код — менеджер обеспечивает, чтобы этот QR код всегда был валидным, данные в ГИС ЭПД синхронизированы, а при запросе инспектора система мгновенно подтверждала легитимность документа

Условия: