Офис-менеджер (филиал)

Офис-менеджер с функциями кадрового делопроизводства (филиал)

Мы ищем ответственного и организованного офис‑менеджера, который возьмёт на себя административную поддержку филиала, обеспечит бесперебойную работу офиса и закроет базовые кадровые задачи.

Что нужно будет делать:

• Офис и администрирование: обеспечение жизнедеятельности офиса (3 человека, канцтовары, вода, расходные материалы), приём и распределение входящих звонков, организация совещаний и встреч руководителя, travel‑поддержка сотрудников (командировки, билеты, трансферы), почта.
• Кадровое делопроизводство (частично): подписание кадровых документов (приём, перевод, отпуск, увольнение), ведение табеля учёта рабочего времени, формирование и хранение личных дел, учёт кадровой документации, взаимодействие с воинским столом.
• Документооборот и коммуникации: деловая переписка с контрагентами, контроль сроков и исполнения поручений, частично закупки (поиск поставщиков, размещение заказов).

Нам подойдет кандидат, который

• Имеет опыт работы офис‑менеджером или на схожей позиции — от 1 года. Опыт работы с кадровыми документами - от 1 года;
• Уверенно владеет ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace, мессенджеры, почта).
• Обладает грамотной устной и письменной речью, навыками деловой переписки и работы с документами.
• Организован, внимателен к деталям, способен эффективно работать в режиме многозадачности.
• Ответственный в принятии решений в рамках своих полномочий.
• Доброжелательный, умеет выстраивать рабочие отношения и находить общий язык с разными людьми.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Корпоративную мобильную связь.
• Стабильную выплату зарплаты.
• График работы с 8.00 до 16.30 (обсуждается)
• Возможность участвовать в оптимизации офисных и кадровых процессов.