Секретарь (офис-менеджер)

Группа компаний SD GROUP — это девелопер полного цикла, который строит не просто дома, а комфортные и современные пространства для жизни с акцентом на качество, эстетику и детали.

Сданные объекты: ЖК «Salt Park», ЖК «Белозерский», ЖК "Косарева 6" в Томске, Дом Современник и Бизнес Центр "Спартак" в Новосибирске.

Строящиеся объекты: ЖК «Ломоносов" на Красноармейской в Томске, ЖК «Промышленная, 7» в Новосибирске, ЖК "Нова" на Московском проспекте и ЖК «Моне» в Кемерово, Квартал на набережной «Семейный парк» в Новокузнецке.

В бизнес-портфеле компании есть партнерские проекты в Новосибирске: ЖК «Михайловский», ЖК «Гранит», ЖК «Островский», ЖК «Apart River».

Хотите работать в команде профессионалов?
Присоединяйтесь!

Обязанности:

• Осуществлять работу с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, передача адресату, учёт, хранение;
• Ведение реестра входящих и исходящих документов;
• Сбор и отправка документов в подразделения компании;
• Организационная работа с приказами/сбор подписей сотрудников (взаимодействие с юридическим отделом и кадровой службой);
• Получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам (почта РФ);
• Приём телефонных звонков;
• Встреча гостей, организация встреч;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказа воды; заказ расходных материалов (салфетки, мыло и другое); сбор потребности по канцелярии и хозяйственным товарам для офиса;
• Организация порядка в офисе;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее, средне-специальное образование;
• Windows, MS Office, Internet - опытный пользователь;
• Знание принципов документооборота;
• Коммуникабельность, позитивный настрой;
• Умение планировать работу.

Условия:

• Полностью официальная зарплата;
• ДМС (после прохождения испытательного срока);
• Дружный коллектив;
• Стабильная и надежная трудовая деятельность в перспективной компании с развитой корпоративной культурой.