Ивент менеджер

Коммуникация и работа с клиентами: проведение предварительных бесед и первичных переговоров с потенциальными заказчиками, выявление их потребностей и целей.

Организация встреч руководства: согласование графиков, подготовка материалов и назначение переговоров между директорами компаний-заказчиков и руководством выставочного центра.

Сопровождение заказчиков: постоянный контакт с клиентом на всех этапах — от первого обращения и согласования деталей до подведения итогов мероприятия.

Организация мероприятий «под ключ»: разработка концепций, составление программы и контроль их реализации под запросы заказчика.

Работа с выставочным пространством: зонирование площадей, разработка схем размещения экспонентов и логистика потоков посетителей.

Бюджетирование и документация: составление смет, контроль расходов, подготовка договоров и актов.

Администрирование на площадке: контроль всех служб в дни проведения событий, встрече VIP-гостей и оперативное решение форс-мажоров.

Опыт работы в сфере event-менеджмента от [1–3] лет (опыт работы с выставками, форумами или на стороне крупных площадок будет огромным преимуществом).

Грамотная речь и навыки переговоров: умение уверенно общаться с топом-менеджментом и первыми лицами компаний.

Клиентоориентированность: умение располагать к себе, слушать заказчика и находить решения под его задачи.

Навыки бюджетирования и уверенная работа с финансовой документацией.

Высокий уровень самоорганизации: умение вести несколько проектов одновременно и работать в условиях жестких дедлайнов.

Владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), сервисы для управления проектами (Trello, Notion, Asana и т.д.).

Знание иностранных языков таких как русский, английский, турецкий и т.д.

Работа в динамичной и престижной сфере на площадке современного выставочного центра.

Своевременная заработная плата.

Официальное трудоустройство и социальные гарантии.

Интересные, масштабные проекты и возможность профессионального роста.

Дружная команда профессионалов и поддерживающее руководство.