Главный специалист (делопроизводитель / секретарь руководителя)

Пятигорск, улица 295-й Стрелковой Дивизии, 13к4

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и контроль выполнения нормативных требований в части документирования управленческой деятельности филиала и обеспечения единой системы документооборота структурными подразделениями филиала.
Контроль исполнения поручений, организация своевременного исполнения поручений, выданных в рамках организационно-распорядительных документов (далее – ОРД), и поручений руководителей филиала.
Организационное сопровождение выпуска ОРД филиала.
Обработка документов руководителей филиала в системе электронного документооборота (СЭДО).
Административная поддержка деятельности Директора и Заместителей директора филиала.
Организация экспедирования корреспонденции.
Обеспечение работы архива филиала.
Организация совещаний, протокольных мероприятий.

Требования:

высшее образование;
стаж работы в должности делопроизводителя, секретаря-делопроизводителя от 3 лет;
знание программного обеспечения (Word, Excel, Р7-офис); (уверенный пользователь, знание формул, сводных таблиц), работа со структурированными данными;
владение навыками делового общения, навыками деловой переписки;
приветствуется опыт работы в системе электронного документооборота.

Условия:

официальное трудоустройство согласно ТК РФ, пятидневная рабочая неделя (ненормированный рабочий день);
ДМС (после прохождения испытания при приеме на работу);
материальная помощь к отпуску;
размер оплаты труда по результатам собеседования (с учетом квалификации и опыта работы);
возможно дальнейшее повышение оплаты труда (по результатам работы).