Помощник/ассистент руководителя

Стоматологическая клиника бизнес-сегмента «Академия улыбок», более 14 лет успешно работающая и развивающаяся на рынке Ставрополя, ищет в свою команду надежного ассистента для руководителя. Нам нужен человек, который снимет с руководителя организационную рутину, чтобы он мог сосредоточиться на повышении эффективности работы клиники.

Мы внимательно изучаем каждый отклик. Чтобы мы могли быстрее пригласить вас на собеседование, пожалуйста, полностью заполните разделы "Опыт работы" и "Ключевые навыки" в вашем резюме на сайте. Анкеты с пустым описанием опыта, к сожалению, остаются без рассмотрения. При отсутствии опыта работы необходимо описать в сопроводительном письме опыт взаимодействия с продуктами MS Office.

Чем предстоит заниматься:

• аналитика: сбор статистики по результатам работы подразделений;
• документооборот: контроль наличия и соответствия первичной документации (бухгалтерской и юридической);
• закупки и логистика: заказ специфических расходников, взаимодействие с поставщиками;
• управление графиком руководителя: планирование графика встреч руководителя с сотрудниками/контрагентами;
• координация собраний: вести протоколы собраний персонала и следить за исполнением поручений руководителя;
• проектные задачи: организация корпоративных мероприятий, первичный отбор подрядчиков, контроль исполнения поручений руководителя со сроками.

Какого человека мы ищем:

• обязательны технические навыки: уверенный пользователь MS Office (особенно Excel на уровне сводных таблиц);
• личные качества: проактивность (умение действовать на опережение), умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, безупречная конфиденциальность и системное мышление, внимание к деталям.

Что мы предлагаем:

• график 5/2 (сб и вс выходные);
• 6-ти часовой рабочий день (время начала и окончания смены обсуждается индивидуально);
• прозрачная система оплаты труда, выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
• комфортное оборудованное рабочее место;
• дружный коллектив, развитая система наставничества;
• льготные условия на стоматологические услуги для Вас и Вашей семьи.