Делопроизводитель-секретарь

Москва, Пресненская набережная, 8с1

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Документационное обеспечение деятельности руководителя - прием, первичная обработка, регистрация и сканирование входящей и исходящей корреспонденции с последующим размещением в системе электронного документооборота (СЭД). Контроль целостности и сохранности поступающих документов, соблюдение установленного порядка работы с документами ограниченного доступа.
Организация прохождения документов - маршрутизация писем: фильтрация нерелевантных обращений, перенаправление корреспонденции профильным заместителям руководителя и начальникам структурных подразделений в соответствии с компетенцией и контроль сроков их рассмотрения.
Организация пропускного режима для посетителей - оформление гостевых и временных пропусков для посетителей Департамента, в том числе согласование заявок со службой безопасности.
Прием и распределение телефонных звонков, фильтрация обращений, соединение с руководителем только по значимым вопросам.
Обеспечение канцелярскими принадлежностями, расходными материалами и оргтехникой приемной и рабочего кабинета руководителя.
Выполнение служебных и отдельных поручений руководителя