Помощник генерального директора
Помощник генерального директора
Москва, Электродный проезд, 6с1
Метро: Соколиная ГораОписание вакансии
Ищем энергичного и ответственного помощника генерального директора, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и поможет эффективно управлять временем руководителя.
Обязанности
Обязанности
- Ведение деловой переписки и документооборота
- Подготовка отчетов и других материалов по запросу руководства
- Paбoтa в пpогpaммax 1C, Word, Ехсеl, ЭДО, оргтехника.
- Первичная документация, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, сверка с поставщиками и заказчиками, подготовка договоров, коммерческих предложений по шаблону компании
- Организация текущего хранения документов, обработки дел для последующего хранения
- Организация бесперебойной работы текущей деятельности офиса в части качества связи, доставки документов и посылок, наличия офисных принадлежностей и материалов и т.д.
- Взаимодействие с сотрудниками компании, поставщиками и заказчиками
- Контроль исполнения поручений генерального директора
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Высокий уровень организованности и ответственности
- Уверенное владение офисными программами
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Дискретность и внимательность к деталям
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц
- Работа в комфортном офисе
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
- Дружный коллектив и поддержка руководства
Навыки
- Деловая переписка
- Заключение договоров
- Аналитическое мышление
- Поиск информации в интернет
- Электронный документооборот
- Точность и внимательность к деталям
- Работа с оргтехникой
- 1С: Предприятие 8
- Работа с документами
- оформление документации
- Электронная почта
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер с функциями личного помощника в юридическую компанию
URVISTA Юридическая компания
Москва
до 75000 RUR
