Документовед/секретарь учебной части

Обязанности:

- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения

- В соответствии с резолюцией руководителя школы передает корреспонденцию и др. документы в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных

- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам

- Оперативно вносит текущие изменения в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения

- Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента учащихся

- Ведет контроль за оформлением классными руководителями личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение

- Ведет алфавитный журнала всех учащихся

- Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора школы

- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив

Требования:

- Опыт работы в системе Департамента образования и науки - обязателен

- наличие медицинской книжки, справки об отсутствии/наличии судимости

- официальное оформление

- дружный коллектив