Специалист по кадровому сопровождению преподавателей и воинскому учету обучающихся

ФГБУ ГНЦ ФМБЦ имени А. И. Бурназяна ФМБА России – крупнейший многопрофильный лечебно-диагностический и научный центр, объединяющий поликлинические, диагностические и стационарные службы. Центр является флагманским учреждением российского здравоохранения в области биофизики, радиационной и ядерной медицины и безопасности, хирургии и трансплантологии, нейрохирургии, гематологии, онкологии, урологии и андрологии, неврологии и нейрореабилитации, реаниматологии, а также современной диагностики заболеваний и инновационных биомедицинских технологий.

Медико-биологический университет инноваций и непрерывного образования ФМБЦ им. А. И. Бурназяна ФМБА России приглашает специалиста отдела высшего образования.

Нам нужен внимательный и системный сотрудник, который сможет вести, анализировать и сопоставлять кадровую информацию по преподавателям, кафедрам и структурным подразделениям университета, формировать управленческие отчеты и помогать руководству видеть актуальную картину кадрового состава.

Обязанности:

- сбор, проверка, систематизация и сопоставление кадровых сведений по преподавателям и кафедрам;

- подготовка аналитических отчетов по кадровому составу университета: по кафедрам, должностям, ставкам, нагрузке, совместительству, квалификации, ученым степеням и званиям;

- формирование сводных таблиц и справок для руководства университета;

- анализ полноты кадровых данных, выявление расхождений, дублирующих или неполных сведений;

- взаимодействие с кафедрами по вопросам актуализации информации о преподавателях, их должностях, ставках, документах и участии в образовательных программах;

- участие в подготовке кадровых данных для лицензирования, аккредитации, отчетности, проверок и внутренних управленческих решений;

- учет сроков действия документов преподавателей, контроль необходимости обновления сведений;

- участие в подготовке и документальном сопровождении конкурсов на замещение должностей профессорско-преподавательского состава;

- подготовка проектов приказов, служебных записок, справок, реестров и иных документов по вопросам кадрового сопровождения преподавателей;

- организация учета обучающихся по вопросам воинского учета;

- подготовка списков, сведений, уведомлений и отчетных материалов для взаимодействия с военными комиссариатами;

- консультирование обучающихся по вопросам представления документов для воинского учета;

- ведение деловой переписки с кафедрами, структурными подразделениями и внешними организациями.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы с кадровыми, учебными, аналитическими или управленческими данными;

- уверенное владение Excel: таблицы, фильтры, сводные таблицы, сопоставление данных, проверка массивов информации;

- умение работать с большим объемом разрозненных сведений и приводить их в понятную систему;

- грамотная письменная речь, умение готовить справки, служебные записки и аналитические материалы;

- внимательность к деталям, аккуратность, системность, ответственность;

- понимание основ кадрового сопровождения работников;

- готовность взаимодействовать с преподавателями, кафедрами, обучающимися и внешними организациями;

- соблюдение конфиденциальности при работе с персональными данными.

Будет преимуществом:

- опыт работы в ВУЗе, медицинской образовательной организации, учебном отделе, отделе кадров или административном подразделении;

- опыт учета и анализа профессорско-преподавательского состава;

- опыт подготовки отчетов по кадровому составу, ставкам, должностям, нагрузке, квалификации сотрудников;

- опыт участия в процедурах конкурсов на замещение должностей ППС;

- опыт взаимодействия с военными комиссариатами или ведения воинского учета обучающихся;

- знание КонсультантПлюс / Гарант;

- опыт подготовки данных для лицензирования, аккредитации, мониторингов или внутренних проверок.

Условия:

- работа в федеральной медицинской образовательной организации;

- оформление по ТК РФ;

- заработная плата 100 000 руб. на руки;

- график 5/2, с 09:00 до 18:00;

- работа в офисе по адресу: г. Москва, ул. Живописная, д. 46, стр. 8;

- понятная зона ответственности и возможность выстроить систему кадровой аналитики университета;

- работа напрямую с руководством университета;

- участие в развитии кадрового контура образовательной деятельности МБУ ИНО.