Ассистент руководителя в event-проект

Интересная работа для человека, который любит помогать, умеет брать ответственность и мечтает развиваться в сфере организации красивых событий.

Вы любите, когда в делах и пространстве порядок, замечаете детали и умеете сделать так, чтобы рядом с вами становилось легче и спокойнее. Вы фея заботы, порядка, красоты и уюта!

Вам предстоит быстро решать широкий круг личных и бизнес-задач: помогать с контентом, поддерживать порядок на площадке и в делах, искать информацию, общаться с клиентами и координировать подрядчиков.

Вы самостоятельны, предлагаете решения и работаете на результат. Готовы работать с перфекционистом и спокойно относитесь к высоким требованиям к качеству. Внимательны к деталям, терпеливы и стрессоустойчивы.

Вы способны быстро погрузиться в новую тему, найти нужных людей и информацию, всё проанализировать и предложить варианты решения.

Вам достаточно один раз объяснить задачу, чтобы вы самостоятельно разложили её на шаги и составили план работы. Вы также умеете контролировать сроки и координировать работу других людей — от программистов до музыкантов.

У вас хороший вкус и насмотренность. Возможно, вы увлекаетесь декором, флористикой, фотографией или созданием контента. Вы умеете снимать красивые фото и видео на телефон и быстро монтировать рилс и сторис.

Среди творческих задач — подготовка ярких коммерческих предложений о сюрпризах и праздниках для клиентов и партнёров, помощь в организации мероприятий, создание и размещение контента в социальных сетях, общение с клиентами.

Из поручений личного характера могут быть любые задачи, экономящие время и силы руководителей. В рамках здравого смысла и этики. От поиска товаров и услуг или записи на маникюр до срочной покупки одуванчиков в два часа ночи в январе и пиара подобранных котят.

Обязанности:

• Быстрый поиск и анализ информации в интернете
• Съёмка фото и видео на телефон, монтаж рилс и сторис
• Звонки и деловая переписка
• Поддержание чистоты и порядка в офисе и на площадке
• Фиксация договорённостей, задач и поручений
• Составление предложений для клиентов и партнёров
• Передача поручений сотрудникам и контроль сроков
• Работа с фрилансерами, подрядчиками и партнёрами
• Размещение информации в социальных сетях
• Отчётность по выполненным задачам
• Личные поручения

Требования:

• Честность, доброжелательность и психологическая зрелость
• Ответственность и самостоятельность
• Умение не искать виноватых, а искать решение
• Организованность и внимание к деталям
• Хороший вкус и навыки создания мобильного контента
• Уверенное использование социальных сетей
• Активность и готовность много перемещаться по городу
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение общаться вежливо и спокойно
• Ориентация на результат
• Готовность дорабатывать задачу до требуемого качества
• Уверенное использование нейросетей
• Собственный ноутбук и стабильный быстрый интернет
• Возможность быть на связи в обозначенное время

Условия:

• Полная занятость
• Выходные плавающие
• Работа в офисе, удалённо и на мероприятиях
• Время работы: с 14:00 до 22:00 — отлично подойдёт сове
• Локация: YES Marata - важно добираться не более 30-40 минут
• График: три раза в неделю работаем в офисе, остальные дни — удалённо. Также будут выезды на мероприятия. Мероприятия могут проходить вечером и ночью.
• Важно быть на связи с 11:00 до 23:00 на случай срочных задач.
• Оплата: оклад + бонусы за результат
• Совмещение с другой работой или очной учёбой невозможно.
• Наличие автомобиля будет большим преимуществом.
• Опыт работы не обязателен, но станет преимуществом. Особенно если вы работали ассистентом или имеете опыт в event-сфере, маркетинге, фото, видео или SMM.
• Главное — ваше желание учиться, развиваться и помогать!

Работать предстоит напрямую с собственницей проекта и операционным директором.

Уникальная возможность получить новые знания и практический опыт в решении широкого круга задач, прикоснуться к волшебной сфере организации сюрпризов и праздников и стать вкладом в счастье других людей!

Наши ценности:

• Создаём моменты счастья, которые остаются в памяти на всю жизнь
• Этичный бизнес: бережно относимся к природе и животным (vegan & pet-friendly)
• Поддерживаем благотворительность (детский хоспис, одиноких бабушек и дедушек)
• Ценим открытость, профессионализм и поддержку внутри команды
• Работаем с душой — относимся с искренним интересом и заботой к своим клиентам

Если вам близок наш подход — напишите пару слов о себе и том, что в нашей вакансии зацепило вас больше всего. Ждем ваше письмо!