Офис-менеджер

«Центр Флебологии» - специализированная флебологическая клиника в России, с опытом работы более 25 лет. На сегодняшний день в состав Центра Флебологии входят клиники в Москве, в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Калининграде, Нижнем Новгороде и Тюмени.

В нашу дружную команду приглашаем офис-менеджера / помощника руководителя.

УСЛОВИЯ:

• Место работы в офисе компании м.Румянцево (3 мин пешком от метро, для сотрудников на автомобиле – есть парковка);
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00. Задерживаться на работе у нас не нужно, но и опаздывать нельзя!
• Своевременная выплата зарплаты. Уровень зарплаты обсудим в зависимости от компетенций кандидата.
• Отпуск - 28 календарных дней и больничный лист оплачиваются в полном объеме;
• Льготное обслуживание в клинике для сотрудников и членов их семей.
• Строго дресс-кода в одежде нет.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Обеспечение документооборота между подразделениями компании и с внешними контрагентами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с арендодателем (службой бизнес-центра);
• Подготовка документов, писем, приказов и распоряжений, документов для договоров;
• Подготовка командировок (оформление в 1С, бронирование билетов и гостиниц);
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Поддержка работы Генерального директора: выполнение поручений, прием и распределение информации, поступающей на рассмотрение Генерального директора;
• Архивирование документов.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы офис-менеджером от 1-го года;
• Знание правил документооборота и уверенный опыт его ведения;
• Отличное владение офисной техникой и программными продуктами;
• Мы ищем сотрудника, с высокой степенью ответственности. Который любит свою работу, ответственно относится к ее выполнению, любит порядок, у которого все «по полочкам», проявляет разумную инициативу по улучшению процессов в его зоне ответственности и взаимодействия.
  Умеет выстраивать эффективное взаимодействие со всеми, с кем приходится контактировать.