Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

Мы — лидирующая на рынке компания, реализующая современные и масштабные проекты. В связи с расширением штата и усложнением бизнес-процессов мы ищем проактивного эксперта, готового взять на себя полное управление кадровым администрированием.

Ключевые задачи:

* Контроль рабочих процессов отдела кадрового администрирования (6 человек), наставничество и распределение нагрузки.
* Самостоятельное ведение кадрового учета в штате 250–300 человек, включая удаленные подразделения.
* Полный цикл работы с иностранными гражданами — от анализа разрешительных документов до подачи уведомлений в ОПВМ МВД. Своевременный мониторинг изменений миграционного законодательства.
* Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам соблюдения ТК РФ, предоставление правовых заключений, урегулирование спорных вопросов.
* Экспертиза, разработка и актуализация ЛНА, штатного расписания (ШР), должностных инструкций (ДИ), внутренних регламентов и шаблонов документов под изменения законодательства.
* Настройка соответствия видов работ характеру распределения рабочего времени, условиям и специфике труда для каждого отдельного подразделения (включая сменные графики и суммированный учет).
* Участие и самостоятельная отработка запросов/отчетности в СФР и иные государственные контролирующие органы, сопровождение плановых и внеплановых проверок.
* Организация и контроль ведения воинского учета совместно со специалистом ВУ.
* Внедрение процесса кадрового электронного документооборота (КЭДО), в том числе на удаленных объектах. Участие в автоматизации процессов в 1С ЗУП / ERP.
* Плотное взаимодействие со смежными структурными подразделениями (бухгалтерия, юридический отдел, производство) по всем рабочим процессам Компании.

Наши требования к кандидату:

* Релевантный опыт работы в КДП от 3 лет, из которых не менее года — в роли ведущего специалиста или руководителя группы. Обязателен опыт ведения удаленных подразделений.
* Экспертное знание Трудового кодекса РФ и судебной практики. Способность давать аргументированные правовые заключения.
* Глубокое знание миграционного законодательства РФ.
* Готовность к полноценному управлению командой (постановка задач, контроль сроков, обучение специалистов).
* Уверенный пользователь MS Office (Excel — продвинутый уровень: формулы, сводные таблицы), 1С ЗУП (настройка нетиповых отчетов, графиков), ERP-систем.
* Практическое знание режимов и условий труда, навыки настройки сложных графиков работ.
* Навыки успешного взаимодействия с ГИТ, СФР, МВД и прокуратурой.
* Гибкость мышления, сформированная жизненная позиция, умение быстро переключаться между задачами и самостоятельно принимать решения в условиях многозадачности.

Что мы предлагаем:

* Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.
* График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (возможна гибкость начала рабочего дня после испытательного срока).
* Достойный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально по результатам собеседования). Своевременные выплаты без задержек.
* Работа над масштабными проектами в стабильной, лидирующей на рынке компании.
* Безлимитный доступ к ведущим обучающим интернет-платформам (Skillbox, Нетология и др.) с выдачей сертификатов и дипломов о профессиональной подготовке за счет компании.
* Комфортный современно оборудованный офис в пешей доступности от метро. Корпоративный транспорт (если применимо).
* Заботу о сотрудниках: вкусные чай и кофе на кухне, свежие фрукты, корпоративные мероприятия и программа благополучия (well-being).