Бизнес-ассистент руководителя (управление IT-проектами)

О нас и проекте
Компания с 20-летней историей, сейчас запускаем новый IT-продукт в сфере платежных решений. Руководителю нужен не классический секретарь, а организатор и «диспетчер» проектных процессов. Вы будете отвечать за то, чтобы все этапы разработки и внедрения шли по плану, а подрядчики сдавали работу вовремя и с нужным качеством. Главное умение управлять внешними исполнителями, ставить им задачи и проверять результат.

Ключевые обязанности:

• Координация IT-проекта — отслеживание сроков, контроль исполнения задач внешними разработчиками, дизайнерами, тестировщиками.

• Поиск и отбор подрядчиков — анализ рынка, сбор коммерческих предложений, сравнение исполнителей для разных этапов работы (интеграция, верстка, настройка серверов и т.п.).

• Контроль качества — проверка соответствия промежуточных результатов техническому заданию, организация приёмочных сессий.

• Документирование и протоколирование — ведение встреч с подрядчиками и партнёрами, фиксация договорённостей, распределение ответственности.

• Самостоятельный сбор и анализ информации — по запросу руководителя с выдачей структурированного вывода.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или project-координатором именно в IT-сфере (либо на стыке IT и B2B-услуг).

• Доказанные кейсы управления подрядчиками — вы умеете чётко ставить ТЗ, контролировать бюджет и сроки, решать конфликтные ситуации с исполнителями.

• Понимание проектной терминологии: этапы разработки, техническое задание, бэклог, спринт, интеграция, релиз — на уровне грамотного заказчика.

• Активное использование ИИ-инструментов для ускорения рутины.

• Грамотность и умение вести деловую переписку.

Знание языков программирования — не требуется. Мы ищем управленца, а не программиста.

Условия работы:

• Гибридный формат: удалёнка + редкие выезды на бизнес-встречи по Москве (по необходимости).

• График: пн–пт, 9:00–18:00.

• Заработная плата: от 100 000 руб., на момент испытательного срока, окончательная сумма обсуждается на встрече с учётом вашего опыта в управлении проектами.

• Работа в прямом тандеме с директором — реальная возможность вырасти до проджект-менеджера или руководителя отдела.

Оставляйте отклик с резюме, свяжемся с Вами и запланируем телефонное интервью!

В сопроводительном письме обязательно укажите: Ваш опыт участия в IT-проектах (какую роль выполняли, какие задачи стояли по контролю подрядчиков).