Секретарь/помощник руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

Организация документооборота, контроль исполнения поручений.
Выполнение личных и административных поручений руководителя.
Умение и желание работать в группах (более 50) в Телеграм, и иных мессенджерах.
Контроль исполнения сотрудниками организации поручений руководителя
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
Поддержка взаимодействия между подразделениями компании, координация совместных проектов и встреч.
Быстрое реагирование на спонтанные запросы.
Вести деловую переписку по электронной почте, а также в мессенджерах
Составление различных отчетов, анализ данных.
Умение создать конференц-связь, работать с телемостом Яндекс и иными ресурсами.
Желательно умение работать в Битрикс24 или иных ресурсах (умение создать задачи и их контролировать)

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
Грамотная речь, умение вести деловую переписку.
Эффективность в условиях многозадачности.
Умение взаимодействовать с людьми, дипломатичность и внимательность к деталям.
Высокая коммуникабельность, умение вести переговоры.
Ответственность и стрессоустойчивость в режиме многозадачности.
Свободное владение ПК и MS Office (Word, Excel).
Знание 1с8 Торговля и склад, хотя бы минимальный опыт работы с МП.
Первоначальные знания бухгалтерского учета (контроль сроков сдачи отчетности, ведение календаря отчетности, знание основной терминологии)

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ.
Зарплата обсуждается индивидуально и зависит от вашего опыта: от 100 000 ₽ (выплата два раза в месяц, без задержек).
График работы 5/2: с 9:00 до 18:00.
График работы: удаленно

Посмотреть контакты работодателя