Офис менеджер ( премиум автомобили)

Показать контакты

Описание вакансии

Смоленка - проверенный официальный дилер по продаже автомобилей премиум сегмента.
Мы помогаем нашим клиентам приобрести автомобили, которые идеально отражают их статус, неповторимый стиль и жизненные ценности!
Почему открыта вакансия:
• В связи со стремительным ростом и расширением компании мы приглашаем в нашу дружную команду нового специалиста на позицию "Офис-менеджер"
Вас ждут интересные задачи, возможности проявить себя, а также гарантия стабильного, высокого дохода за качественный результат!
Основные задачи:
• Ведение документооборота:
• Помощь менеджерам отдела продаж, лизинг-менеджеру в подготовке документов;
• Оформление пакета документов на автомобили (прием/продажа авто);
• Работа с договорами, ПТС, контроль оплат (в т.ч. накладные платежи);
• Распределение входящих документов;
• Работа с корреспонденцией;
• Организация хранения документов, ведение архива.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Оплата интернета и пр.
• Контроль чистоты и порядка, контроль работы уборщицы;
• Работа с оргтехникой;
• Встреча гостей и постоянных клиентов компании;
• Выполнение иных бизнес-задач от руководителя/или бизнес ассистента руководителя .
☆ Требования к сотруднику:
• Проактивность (инициирую, а не жду, пока меня попросят);
• Релевантный опыт работы в авто-сфере от 2-х лет (ассистент, бизнес-ассистент, офис-менеджер, делопроизводитель, "хозяйка" офиса);
• Высокий уровень коммуникативных навыков;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в команде для достижения результата;
• Уверенный пользователь ПК;
• Точность и внимательность;
• Исполнительность.
☆ Условия труда на вакантной позиции:
• Работа в центре Москвы с бесплатной парковкой для сотрудников - ст. м.Смоленская (3 мин. от метро);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00 - вне определенных часов также могут быть рабочие задачи, важно быть на связи;
• Стабильный оклад: 100.000р. + ежемесячный бонус (з/п до 150.000р.);
• Адекватное руководство и коллектив единомышленников!
Если Вы уверенный в себе профессионал, с высоким уровнем энергии, который любит точность и порядок во всем, тогда присылайте свой отклик с сопроводительным письмом (почему Вы мотивированы быть нашим лучшим кандидатом).