Офис-менеджер

Москва, Шипиловская улица, 28А

Метро: Домодедовская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Учёт первичных документов: формирование УПД для бухгалтерии и склада; подпись и отправка документов, сбор и возврат подписанных экземпляров.
Электронный документооборот (ЭДО): работа в системе СБИС: отправка, получение, обработка и хранение электронных документов.
Делопроизводство и архив документов компании: приём, регистрация, отслеживание и ведение входящей/исходящей документации; ведение архива, систематизация, хранение и быстрый поиск документов.
Складская логистика: оформление заявок на материальный вынос со склада; Координация с курьерскими службами; организация складского документооборота.
Работа с системой «Честный ЗНАК»: помощь в регистрации поступающих и складских позиций (Обучение на месте — при отсутствии опыта).
Хозяйственное обеспечение офиса: организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса: заказ товаров и услуг: IP-телефонии, курьерской службы, такси, продуктов, канц товаров и т.д.). Организация встреч, командировок.
Почтовые операции: подготовка писем и электронных сообщений, переписки, работа с документами, касающихся деятельности компании; отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции через почтовые отделения и курьерские службы.
Выполнение служебных и личных поручений руководителя.

Требования:

Свободное владение ПК - пакетом офисных программ (Microsoft Word, Excel, Outlook), владение оргтехникой.
Знание первичных бухгалтерских документов (счет, счет-фактура, акт выполненных работ, акт приема-передачи, товарная накладная, УПД). Навыки работы в 1С — будут являться преимуществом. Опыт работы в системах ЭДО.
Аккуратность и внимательность при работе с документами, организованность в планировании времени, умение работать в режиме многозадачности.
Исполнительность, организованность, тактичность, коммуникабельность, ответственность.
Желателен опыт работы в аналогичной должности: 3–5 лет.

Условия:

5/2, пн–чт 9:00–17:00, пт 9:00–16:00
Обучение на рабочем месте — работа с 1С, CRM, системой «Честный ЗНАК», внутренние процессы.
Официальная зарплата, выплата два раза в месяц (аванс + зарплата). Оформление по ТК РФ.
Удобное расположение офиса (рядом м. Домодедовская. / м. Шипиловская). Дружный коллектив и стабильная, развивающаяся компания.